Assistant de direction (H/F)

Entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins.

Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

Description du poste :

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link, recrute pour son client, établissement financier public :

Assistant de direction F / H dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois à pourvoir dès que possible

Poste basé à Paris 7ème (M 12 Solférino / Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)

Au sein de la Direction des Clientèles Bancaires, plus précisément du département Service Client et Prestations bancaires (environ 160 collaborateurs), vous assistez l'équipe de direction (Directrice de département et 2 Directeurs délégués) et répondez aux besoins de secrétariat des services du département.

Vous serez intégré(e) à un pôle mutualisé de secrétariat pour l'ensemble du Département (constitué de 2 personnes).

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :

Pour l'équipe de direction

• assistanat dans l'organisation de leurs activités (suivi messagerie, alertes sur dossiers urgents, suivi des échéances, préparation d'éléments de réponse...) ;
• tenue d'agendas, organisation des rendez-vous et réunions en tenant compte des priorités ;
• préparation des dossiers (préparation, suivi, consolidation et diffusion) ;
• classement et archivage des documents (numérique) ;
• participation aux réunions de département élargi et suivi de décisions (élaboration de l'ordre du jour et tableau de suivi) ;
• préparation de courriers et de notes, suivi des courriers / réclamations clients (aiguillage, suivi, traçabilité, projet de réponse...) ;
• bonne circulation de l'information au sein du département.

Pour les services opérationnels du département

• réception, aiguillage et distribution du courrier ;
• gestion des déplacements ;
• gestion des frais de mission et suivi du budget ;
• gestion logistique (matériels, fournitures, astreintes...) ;
• organisation d'évènements (formations, séminaires, repas...) ;
• gestion RH (notes d'intérim, organigrammes, déménagements, listes de diffusion...) ;
• appui à l'encadrement des services ;
• montage et organisation des réunions ;
• gestion des nouveaux arrivants ;
• mise en forme de documents (Powerpoint, Excel, Word...) et gestion de mailings.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Salaire selon profil et expérience : 38-40 K Euros brut annuel. Restaurant d'entreprise.

Description du profil :

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience similaire significative réussie et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack Office).

Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), proactif(ve) et adaptable, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et de la confidentialité et le gout du travail en équipe.

Votre capacité à prioriser et anticiper, vos qualités rédactionnelles, votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'initiative vous permettront de mener à bien vos missions.