Responsable administratif gestion déplacement et NDF (H/F)
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, l'Assemblée Nationale, un Agent administratif gestion déplacement et NDF (H / F) dans le cadre d'un CDD de trois ans renouvelable.
L'Assemblée nationale recherche un gestionnaire en prestations de transports, au sein de la division des transports de la direction de la Logistique parlementaire.
nLa division des transports gère les facilités de transport des députés, de leurs ayants droit et du personnel de l'Assemblée nationale ;
elle organise le transport lors des déplacements officiels et des manifestations protocolaires. Elle comprend le bureau des transports et le parc automobile.
nAu sein d'une équipe de plus de 50 personnes, le gestionnaire en prestations de transports travaille en étroite collaboration avec une comptable et une chargée de mission, sous l'autorité de la cheffe de division.
- n nMissions et activités principales : n - Accueil et renseignement des députés et de leurs ayants droit sur les droits à transport ;
- n - Contrôle des demandes de remboursement des frais de taxis et de péage autoroutier adressées par les députés et mise en paiement des frais validés ;
- n - Suivi comptable de la billetterie ferroviaire et aérienne ; n - Gestion des relations de proximité avec les compagnies de taxis et de VTC et la compagnie de coursiers Top Chrono ;
- n - Participation à l'élaboration du budget de la division ainsi qu'au suivi du budget tout au long de l'exercice budgétaire ;
n - Participation à l'organisation des Congrès et des évènements protocolaires exceptionnels ; n - Secrétariat de la division (traitement du courrier, classement des dossiers et des archives, commande de matériel bureautique, etc.
n Vous êtes diplômé d'un BAC+2 en secrétariat ou en gestion administrative. nVous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative et idéalement de la gestion des NDF.
nFamiliarisé avec des environnements exigeants, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et vos capacités d'accueil ainsi que votre rapidité d'exécution.
nSoucieux du sens du service, à l'écoute, doté d'une bonne expression orale, vous menez à bien chaque mission et vous vous adaptez à vos interlocuteurs.
n nVous cultivez le travail en équipe usant de courtoisie, discrétion et confidentialité. nRigoureux et proactif, vous maîtrisez Pack Office (Outlook, Word, Excel) et idéalement les TCD.
n nC'est un plus si : nVous avez une expérience dans le secteur public ou le secteur des transports. n nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Responsable Administratif et Financier H/F (CDI)
Poste : Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge le suivi de la comptabilité. Alors n'hésitez pas et rejoignez notre client, une société reconnue basée à Asnières-sur-Seine, en tant que Responsable Administratif et Financie...
Responsable Administratif et Financier Junior H/F - Paris
Responsable Administratif et Financier Junior H/F. Vous aimez les challenges et souhaitez vous impliquer dans un projet fort ;. Si vous êtes attiré·e par l’environnement du sport business et inspiré·e par notre projet, rejoignez-nous !. Votre mission est d’accompagner la Fondatrice et son équipe dan...
Responsable Administratif et Financier H/F
Support sur les systèmes d'information interne (BoondManager, Supertripper)- Services généraux (bureaux, achats)- En étroite collaboration avec l'équipe commerciale, facturation client et recouvrement- Suivi de l'activité formation de la société- Gestion de la paie (paie externalisée) et de l'on...
Responsable logistique et administratif H/F
Vous aurez comme missions : - Assurer la gestion de stock et l’organisation de l’entrepôt - Organiser et optimiser les livraisons en entrepôt - Assurer l’intermédiaire entre l’usine et les besoins des équipes chantiers - Suivi des achats chez les fournisseurs en France - Identifier les fourn...
Responsable Administratif et Financier (h/f) (CDI)
Poste : Rattaché à la Direction de la Recherche et de la Valorisation et en appui direct de la Directrice, vous aurez pour missions principales la prévision, la mise en oeuvre et le suivi du budget recherche de l'établissement et des opérations financières en découlant. Entreprise : UMANEIS RH, Cabi...
Responsable Administratif et Financier F/H (Intérim)
Poste : Notre client, issu du secteur des médias et composé de plus de 150 collaborateurs, recherche un Responsable Administratif et Financier F/H durée 10 mois. Vos interlocuteurs privilégiés sont les Responsables de Départements et opérationnels ainsi que le service Comptabilité et Contrôle de ges...
Responsable Administratif et financier H/F
Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " et deux cabinets de recrutement "...
Responsable Administratif et Service Clients
Rattaché(e) au Directeur d’agence Pose et Travaux, vous pilotez l’activité administrative et gestion clients (sur les dimensions humaines, techniques, gestion de stocks et financières). Enfin, en véritable bras droit du Responsable d’agence, vous assurez la relation avec les clients sur la gestion d...
Responsable administratif et financier (F/H)
Mission de Gestion et de Suivi de la Trésorerie et du Contrôle de Gestion. Responsable administratif et financier (F/H). En tant que Responsable administratif et financier (F/H), vous serez sous la responsabilité du Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :. Assurer la gest...
Responsable du service de scolarité et gestion du pôle enseignants
Maîtriser la réglementation en vigueur - Maitriser APOGEE, ADE, OSE et les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) - Avoir une expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d’équipe- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Accuei...