Gestionnaire pédagogique au Département de Médecine Générale
L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS.
Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l’Inserm.
Elle est répartie sur six sites principaux, Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d’un directeur d’UFR, Doyen, elle comprend une direction administrative et un ensemble de services administratifs et techniques.
La définition d’une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l’ensemble de l’université.
Dans ce contexte de fort développement et d’évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l’UFR de médecine sont en soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d’ampleur Fusion d’UFR, refonte de la pédagogie, Campus Nord, simulation en santé iLumens Diderot, au service de la communauté étudiante, d’enseignement et de recherche.
Le Département de médecine générale (DMG) coordonne l’ensemble des activités d’enseignement et de recherche en rapport avec la médecine générale à Université Paris Cité.
Il est composé des enseignants associés ou titulaires (professeurs et maîtres de conférences), des chefs de clinique, des assistants universitaires, des animateurs de groupes d’échanges de pratiques (GEP), des maîtres de stage des universités (MSU), des tuteurs, et des référents de diplôme d’études spécialisées (DES).
- Accueil physique et téléphonique du public ;- Réponse aux demandes d'information;- Création et mise à jour des documents administratifs;
- Diffusion des informations;- Alimentation des bases de données;- Inscriptions administratives;- Gestion du planning des stages ;
- Gestion et suivi des maitres de stage : rémunération / tableau de suivi / procédure- Edition des attestations de réussite et des diplômes d'État;
- Relance régulière auprès des anciennes promotions d’internes pour la récupération de leurs diplômes- Authentification de diplômes auprès du Conseil de l'Ordre des médecins et autres organismes;
- Valorisation des thèses soutenues Activités principales - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative ;- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports etc.
- les reproduire et les diffuser - Suivre les dossiers et relancer si besoin les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service ou de l’UFR ;- Accueillir, informer et orienter les usagers- Classer et archiver les documents et informations.
- Maîtrise technique du domaine d'activité- Implication dans l'actualisation des connaissances professionnelles, volonté de s'informer et de se former ;
- connaissance de l'environnement professionnel et capacité à s'y situer ; -capacité à appréhender les enjeux des dossiers et les affaires traitées ;
- capacité d'anticipation et sens de l’initiative ; -capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes ; -qualités d'expression écrite et orale.
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie- Rechercher l’information, la vérifier et la classer- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Un(e) chargé(e) de mission au département Réglementation et Ressources Orbite/Spectre H/F
L’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques, dont les missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la plani. ...
Gestionnaire financier du Département de formation Master F/H
Activités principales :</strong></p><p><strong>Fonctionnement général du département :</strong></p><ul><li>Au moyen du logiciel comptable SIFAC acheter des fournitures, du matérie...
Responsable Unité de Soins Médecine - H/F (CDI)
D'élaborer et de mettre en oeuvre le projet de service, de participer au projet de soins et projet médical et application des politiques en vigueur dans l'entreprise. De gérer le service de soins, la planification et la régulation des flux patients, coordonner des services et prestataires concourant...
Gestionnaire des Changements H/F
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie profe...
Chef de projet Accompagnement au pilotage et relation si H/F
Au sein d’une équipe de 10 collaborateurs, vous contribuerez aux projets portés par l’Atelier de la Donnée en lien avec les chefs de projet de la Direction des Systèmes d’Information permettant d’intégrer la dimension BI dans les évolutions. Rédiger un cahier des charges et contribuer aux étapes de ...
Adjoint adjointe au responsable du pôle accueil usagers et régie générale de Paris F/H
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Le pôle accue...
Adjoint au responsable technique de parc du Pré Saint-Jean et Haras de Jardy H/F
Portées par une volonté politique inédite et dotées d’un budget ambitieux, les équipes déploient ainsi des stratégies de gestion et d’extension des parcs et promenades, de protection de la biodiversité, d'adaptation au changement climatique et de développement durable. Sous l’autorité du responsable...
Chef de l'unité au sein des Parcs et Promenades (h/f)
Pilotage et suivi des activités de l’unité : travaux d’entretien, élaboration et suivi des marchés publics, mise en œuvre et suivi des plans de gestion et des schémas directeurs paysagers et de la labellisation ECOCERT, optimisation des méthodes de gestion. Parc de Nanterre ou Colombes Missions / co...
DRIEETS ILE DE FRANCE : Adjoint au chef du département Entreprises H/F
Entreprises et la DRIEETS auprès des donneurs d'ordre, des partenaires de l’écosystème régional ainsi que vis-à-vis des entreprises. Animer l’ensemble des services : circulation de l'information, priorisation des dossiers en lien avec les chefs de service ;. Assurer le pilotage et la qualité d'exécu...
Responsable adjoint polyvalence insertion adjoint au REDS de l'EDS Villeneuve Saint Georges F/H
L’encadrement hiérarchique et technique des assistants administratifs et, de tout ou partie de l’équipe des assistants sociaux de polyvalence, voire de certains agents administratifs (selon une répartition définie entre le REDS et l’Adjoint et validée par le Responsable social de Territoire). Par dé...