Assistant du Service des Ressources Humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B

Emploi contractuel de cat. C

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Etablissement public du ministère de la cohésion des territoires et des relations avec les collectivités territoriale, l’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets.

Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire.

L’ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

L’Agence se caractérise par la diversité des entités qu’elle a regroupé (le Commissariat général à l’égalité des territoires - CGET, l’Etablissement public national d’aménagement et de restructuration des espaces commerciaux - Epareca et l’Agence du numérique) et des statuts des personnels qu’elle emploie (agents de droit public et salariés de droit privé), ce qui se traduit par des enjeux particuliers en gestion.

Depuis la création de l’agence, ses effectifs ont connu une progression parallèle à l’accroissement de ses missions, qui sont à stabiliser (389 ETPT en 2024).

Au sein du Secrétariat général, le service des ressources humaines est en charge de la définition et de la mise en œuvre de la politique de management et de la gestion des ressources humaines de l'Agence (recrutement, gestion des carrières, formation, rémunérations, masse salariale et emplois, dialogue social, accompagnement du changement.

Missions / conditions d'exercice Assister la cheffe de service des ressources humaines et son adjoint dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de secrétariat et d’assistance administrative.

Activités principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Gérer la prise de rendez-vous avec les personnels ;
• Effectuer l'interface entre les services internes et les acteurs extérieurs ;
• Préparer et organiser les réunions et plus particulièrement celles des instances sociales, CSA et FS SSCT :
• constitution des dossiers,
• organisation logistique des réunions (réservation du lieu, convocation, invitation des
• participants, gestion de la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
• rédaction des procès-verbaux avant présentation aux organisation syndicales
• Rédiger et mettre en forme différents documents (courriers, notes, comptes rendus, )
• Actualiser et suivre les données RH du réseau et de l’intranet ;
• Assurer le suivi du budget de fonctionnement RH (bon de commande, paiement des factures, liens avec les prestataires )
• Assurer un suivi des enquêtes ministérielles ;
• Participer à l’élaboration de procédures, d’outils de suivi, de plannification et de supports de communication ;
• Classer et archiver les documents, notamment numériques ;
• Elaborer des ordres de mission et suivre les remboursements de frais de déplacement pour le SRH ;
• Traiter des dossiers ponctuels.

Activités secondaires

• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes. Profils recherchés Cette offre est faite pour vous si :
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat de direction ou ressources humaines.
• Vous maîtrisez les techniques et les outils bureautiques (Word, Excel )
• Vous connaissez le secteur de la fonction publique, les statuts particuliers et les ressources humaines (IRP, SIRH..).
• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Vous savez organiser une réunion, hiérarchiser les priorités, filtrer et orienter les informations.
• Nous recherchons une personne réactive, autonome, organisée, rigoureuse et qui a le sens de la confidentialité.
• Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe.
• Prendre des initiatives ne vous fait pas peur.
• Une expérience précédente dans le domaine concerné sera fortement appréciée.
Il y a plus de 30 jours