Chef.fe du service financier
Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages / périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2.
220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site.Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat.
Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour leur maintien des connaissances / compétences tout au long de la vie.
Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d’unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université.
- Activités principales- Préparer le budget de l’UFR, en suivre l'exécution et préparer les budgets rectificatifs- Informer et conseiller les gestionnaires et responsables d'unité, apporter assistance en matière de conventions, de contrats et d’achat public- Suivre l'exécution des recettes et des dépenses, de subventions, contrats et conventions- Effectuer un suivi des contrats de maintenance, des conventions d'occupation des locaux- Suivre l'exécution des dépenses de gros travaux en liaison avec les services centraux (Comptabilité, Affaires financières, Direction du Patrimoine, Direction des achats) et le Service Technique de la Faculté- Suivre l'exécution des dépenses de Personnel (en particulier les heures complémentaires) en liaison avec le service de Contrôle de gestion, le Service du Personnel Activités associées : - Animer et coordonner l’activité de son service- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et / ou comptables- Diffuser les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et / ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences- Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et / ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité- Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs - Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
- Organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales- Utiliser les outils de gestion (sifac ou autre logiciel de gestion) et de bureautiques- Gérer la confidentialité des informations et des données- Travailler en équipe et en relation partenariale