Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes
GROOM, fait partie du cercle très restreint des entreprises dont la marque est devenue un terme générique. Dans le langage commun, un GROOM désigne un ferme-porte !
Une telle image auprès du grand public est le fruit de plus de 110 ans d’expérience au service de nos clients. L’entreprise Fermetures GROOM est reconnue comme un des leaders en France de produits de compartimentage comme les ferme-portes mais également des solutions de verrouillage, de contrôle d’accès ou de désenfumage (DENFC).
Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons à agrandir notre équipe sur notre site à Antony (92) avec un(e) Assistant(e) ADV H / F.
Vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif et commercial sur un secteur donné et d’agir comme un vendeur sédentaire auprès de la clientèle.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
- Traitement et suivi complet des ordres et des commandes clients
- Traitement et suivi des demandes spécifiques et des réponses aux questions des clients
- Traitement et suivi des réclamations clients
- Assistance et conseil à la clientèle
- Gestion de la facturation client
- Mise à jour et maintenance des différents fichiers clients
- Mise à jour et vérification des conditions tarifaires
- Contrôle hebdomadaire, analyse et justification des livraisons non facturées
- Gestion et classement des dossiers clients
- Archivage des données
- Communication des informations en interne et en externe
COMPETENCES & QUALITES
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 minimum
- Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires au sein d’un service ADV
- Vous avez une appétence pour les domaines techniques ou du second œuvre du bâtiment
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités organisationnelles, votre rigueur et votre ténacité
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, la maîtrise de SAP est impérative
- Vous avez des notions d’Anglais
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