Assistant du Service des Ressources Humaines H/F

• L’Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT) assure d’abord un rôle de « fabrique à
• projets » pour permettre aux collectivités de mener à bien leurs projets. Elle s’adresse aux communes, EPCI, dé
• partements…, de métropole et d’outre-mer, des territoires ruraux, quartiers prioritaires de la politique de la ville, montagne, littoraux, centres des villes moyennes, périurbain…
• Elle facilite également l’accès des collectivités locales aux ressources nécessaires pour concré
• tiser leurs projets : ingénierie technique et financière, partenariats, subventions…

L’ANCT prend en compte les différences entre les territoires et adapte son action à leurs besoins.

Transitions numérique, écologique, démographique…, l’ANCT développe des programmes d’

appui innovants pour répondre, en lien avec les élus, aux nouveaux enjeux et renforcer la cohésion des territoires.

Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politiques publiques

Métier de référence Assistant de direction

Direction d’affectation Secrétariat général

Service d’affectation Service des ressources humaines

Lieu d’affectation 20 avenue de Ségur 75007 Paris

Catégorie / statut B ou C Titulaire ou contractuel

Corps / groupe de fonction Secrétaire administratif ou Adjoint administratif confirmé IFSE groupe 1 pour les C IFSE groupe 3 pour les B

Encadrement Non

Environnement du poste

Rattachement hiérarchique N+1 : Chef(fe) du service des ressources humaines

Missions du service :

• Etablissement public du ministère de la cohésion des territoires et des relations avec les collectivité
• s territoriale, l’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivité

s territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets.

Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la ré

alisation de leurs projets de territoire.

• L’Agence se caractérise par la diversité des entités qu’elle a regroupé (le Commissariat gé
• néral à l’égalité des territoires - CGET, l’Etablissement public national d’
• aménagement et de restructuration des espaces commerciaux - Epareca et l’Agence du numérique) et des statuts des personnels qu’

elle emploie (agents de droit public et salariés de droit privé), ce qui se traduit par des enjeux particuliers en gestion.

Depuis la création de l’agence, ses effectifs ont connu une progression parallèle à l’accroissement de ses missions, qui sont à

stabiliser (389 ETPT en 2024).

• Au sein du Secrétariat général, le service des ressources humaines est en charge de la définition et de la mise en œ
• uvre de la politique de management et de la gestion des ressources humaines de l'Agence (recrutement, gestion des carriè

res, formation, rémunérations, masse salariale et emplois, dialogue social, accompagnement du changement...).

Description du poste

Enjeux et missions caractéristiques du poste

Assister la cheffe de service des ressources humaines et son adjoint dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de secré

tariat et d’assistance administrative.

Activités principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Effectuer l'interface entre les services internes et les acteurs extérieurs ;
• Gérer la prise de rendez-vous avec les personnels ;
• Préparer et organiser les réunions et plus particulièrement celles des instances sociales, CSA et FS SSCT :
• constitution des dossiers,
• organisation logistique des réunions (réservation du lieu, convocation, invitation des participants, gestion de la liste des pré
• sents, tenir des listings officiels, etc.) ;
• rédaction des procès-verbaux avant présentation aux organisation syndicales
• Rédiger et mettre en forme différents documents (courriers, notes, comptes rendus, …)
• Actualiser et suivre les données RH du réseau et de l’intranet ;
• Assurer le suivi du budget de fonctionnement RH (bon de commande, paiement des factures, liens avec les prestataires …)
• Assurer un suivi des enquêtes ministérielles ;
• Participer à l’élaboration de procédures, d’outils de suivi, de plannification et de supports de communication ;
• Classer et archiver les documents, notamment numériques ;
• Elaborer des ordres de mission et suivre les remboursements de frais de déplacement pour le SRH ;
• Traiter des dossiers ponctuels.

Activités secondaires le cas échéant

Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.

Connaissances et savoirs techniques

• Statut de la fonction publique et statuts particuliers
• Gestion des ressources humaines
• Outils bureautique
• Instances représentatives du personnel
• Applications informatiques métier
• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage

Savoir-faire

• Qualités rédactionnelles
• Rigueur et méthode
• Organiser une réunion
• Evaluer et hierarchiser des besoins
• S’adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations

Savoir-être

• Sens de la confidentialité
• Autonomie
• Travail en équipe
• Réactivité
• Sens des relations humaines
• Sens de l’organisation
• Sens de l’initiative

Formation (diplômes, certificats…)

Bac +2 assistanat de direction ou ressources humaines

• Expérience (ancienneté, qualifications…) Expérience précédente souhaité
• e dans le domaine concerné
Il y a plus de 30 jours