Gestionnaire Paie-Carrière

Détails de l'offre

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Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Le gestionnaire gère la paie, la carrière et la retraite d’un portefeuille d’agents répartis selon les services d’affectation, au sein d’une équipe de 3 gestionnaires paie-carrière pour l’ensemble des effectifs de la collectivité (environ 400 payes mensuelles ville et CCAS) Missions / conditions d'exercice

Gestion de la paie des agents de la collectivité (environ 400 payes mensuelles)

Assurer le suivi, l'élaboration, l’exécution et le contrôle de la paie

Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l’embauche

Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le / la responsable de secteur et proposer les solutions.

Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et les transmettre à terme

Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)

Gestion et suivi des carrières des agents de la collectivité

Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative.

Assurer la gestion des carrières : contrats et suivi, arrêtes, courriers de suivi, les états de services,

Assurer les procédures d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et les mettre en œuvre

Assurer la gestion du dossier administratif de l’agent

Assure le conseil aux agents sur leur carrière

Retraite

Assurer la gestion des dossiers retraite. Rendez-vous avec les agents, Etablissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites.

Archivage Profils recherchés Savoir Savoir faire

Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance confirmée de la pratique sur logiciel métier. Maitrise du logiciel SIRH CIRIL

Intérêt pour le domaine juridique

Capacité à appliquer les textes et les procédures internes de fonctionnement

Connaissance et expérience dans une fonction paie capacité à structurer les échéanciers de la paie et en garantir la bonne exécution

Concevoir et contrôler les actes administratifs,

Assurer les conseils et sécuriser les pratiques auprès des agents et des services

Maîtrise de l’outil informatique (bureautique)

Savoir Être

Sens de l’organisation

Rigueur

Discrétion et respect du devoir de réserve

Capacité à travailler en équipe

Aisance relationnelle

Capacité à assurer une continuité de service, autonomie

Disponibilité sur les périodes de pis d’activité

Capacité à rendre compte