Agent administratif (H/F)
Entreprise :
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
Description du poste :
Nous recherchons un agent polyvalent administratif à temps plein pour intervenir sur l'un de nos sites clients.
Vos missions
Traitement du courrier reçu (factures, relances, documents divers)
Tâches administratives liées au flux de factures fournisseurs papier reçues sur site :
Tri, scanning des factures pour les entités TECHNOLOGIES HOSPITALIERES (TH)
Traitement de boîtes mail dédiées à la communication avec les fournisseurs :
Tri mails reçus, traitement & réponses aux mails pour les demandes simples ne nécessitant pas d'accès aux systèmes comptables
Traitement des rejets sur les boîtes mail dédiées à la réception des factures fournisseurs :
Traitement des factures en "erreur"
Traitement des factures rejetées par le prestataire Archibald
Vérification des factures arrivées en doublon
Traitement des Notes de frais papier.
Tenue des statistiques de suivi d'activité : nombre de factures, nombre de relances, nombre de mails reçus.
Gestion de l'archivage des Notes de frais papier, des factures TH et autres documents
Gestion des fournitures de la plateforme.
Vos compétences
Maîtrise de l'environnement de travail en milieu tertiaire
Savoir gérer des situations d'urgence
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité)
Maîtrise des techniques et des règles d'archivage
Maîtrise du fonctionnement d'un service courrier
Le sens de l'organisation et des responsabilités
Une grande capacité relationnelle
35h / semaine
12,50€ / heure
Description du profil :
Nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse, avenante et avant tout possédant un savoir-être et un sens du service irréprochables.
Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.
Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N'hésitez plus et postulez à cette offre !
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