GESTIONNAIRE ASE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Gestionnaire ASE à pourvoir au CDAS de Rennes Le Blosne- Francisco Ferrer.

Référence du poste n 5325. Missions / conditions d'exercice Fonctions :

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, animée par la responsable du CDAS, vous assurerez différentes missions qui relèvent du champ de la protection de l’enfance.

A ce titre, vous effectuerez des tâches de secrétariat et contribuerez à la gestion du dispositif d’aide sociale à l’enfance.

Missions générales :

Au sein de l'équipe de l'aide sociale à l'enfance, animée par le responsable enfance famille, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat de référents éducatifs (enfants confiés et / ou AEDFGG) dont assure le suivi administratif (saisie des rapports, traitement du courrier, copies, mise à jour des listes, tenue des échéanciers, )
• Assurer l'accueil téléphonique du service : être en mesure d'apporter une première réponse
• Assurer la gestion des demandes d’Accueil Provisoire Jeune Majeur (APJM)
• Enregistrer les mesures ASE, les mesures d’admission, les renouvellements, les changements de placement, des accueils relais, des conventions de parrainage et des suites administratives s’y rapportant
• Enregistrer les PPEF dans le cadre du secrétariat des enfants confiés
• Vérifier et envoyer les factures
• Classer et archiver
• Assurer le suivi de l’activité ASE (création / alimentation de tableaux bords, statistiques)
• Participer aux réunions de service
• Participer aux régulations ASE et aux réunions ASE animées par le responsable enfance famille (rédaction de comptes rendus, )
• Assurer le secrétariat d'une partie des CADEC (Commission d'aide à la décision enfants confiés) : programmation et suite de relevés de conclusion
• Participer aux réunions des secrétaires CDAS
• Participer aux tâches partagées entre secrétaires : accueil physique et téléphonique du CDAS, affranchissement et dépôt du courrier

En suppléance :

Assurer une gestion solidaire des tâches de secrétariat d'un CDAS. Profils recherchés Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1-3 ans.

Connaissances :

Maîtrise de l'outil informatique indispensable :

• Connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point),
• Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques (calendrier électronique, logiciel courrier, logiciel financier, logiciels métiers dont le logiciel Iodas).

Aptitudes requises :

• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Disponibilité et rigueur
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Aptitude à gérer les situations d’urgence
• Capacités d'initiative, autonomie dans le travail
• Sens de l’accueil des usagers
• Intérêt pour le secteur social
• Discrétion

Niveau de diplôme : Baccalauréat