Assistant(e) d'équipe & Communication F/H

Profil du candidat

Vous êtes récemment diplômé(e) d’un Bac +2 ou 3 dans ledomaine des Assistanat / Secrétariat / Communication et êtes à la recherche d’une première expérience.

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues...).

Compétences techniques

• Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2 / 3
• Vous maîtrisez les outils informatiques et l’anglais
• Une connaissance de SAP est un plus.

Compétences informatiques

• Outlook
• Sharepoint
• Pack Office

Savoir-être indispensables

• Relationnel
• Force de proposition
• Créativité
• Sens de l’organisation

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n’hésitez plus et rejoignez l’aventure TotalEnergies !

Activités

Notre équipe recherche aujourd’hui un / une candidat(e) dès que possible

Vous aurez pour objectif : Gestion de bureau :

• Commandes de fournitures
• Création et suivi des demandes d’Achats / factures dans myEproc & SAP
• Mise à jour des listes de distribution et des fichiers de suivis communs

Logistique & événementiel :

• Support à l’équipe dans les réservations de billets, demande de visas, notes de frais etc
• Organiser la logistique d’événements (repas / café d’équipe, teambuilding et séminaires)

Communication :

• Assurer le relai des informations pertinentes auprès des collaborateurs
• Participer à l’organisation des réunions et évènements de l’équipe
• Planifier et contribuer aux actions de communication de l’entité
• Assurer le suivi de la réalisation des actions collectives de la division (APP Tracking / Outils de pilotage
• Divers travaux de la division

Contexte et environnement

Dans un environnement scientifique, dynamique et innovant, au sein de la division Recherche & Développement (R&D) de la branche One Tech, le / la titulaire du poste sera intégré(e) à l’équipe de la R&D line Anticipation Portfolio Performance (APP).

Vous assurerez, en collaboration avec l’assistante de Direction, le support aux membres de l’équipe APP.

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils.

Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Organisation des Nations Unies réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder un titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l’administration d’une autorisation temporaire de travail).

ATTENTION CE POSTE NE S’ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE