Secrétaire polyvalent (H/F)

Entreprise :

Linkiaa est une association de protection de l’enfance implantée sur le territoire de Loire-Atlantique.

Sa mission est de prévenir, protéger, éduquer et accompagner des enfants et les jeunes fragilisés de 0 à 21 ans ainsi que leurs familles.

Près de 550 salariés travaillent au quotidien pour le bien et le mieux grandir des enfants et des jeunes.

Description du poste :

LINKIAA (pôle Estuaire) recrute pour son Service d’Interventions Educatives à Domicile et d’Accueil Familial

Un(e) Secrétaire polyvalent(e) (H / F)

Poste en CTT à temps plein à pourvoir au plus tôt,

Basé à Saint Nazaire jusqu’au 20 / 04 / 24 puis à Paimboeuf

Covoiturage organisé)

Missions / Tâches principales

Au sein d’une équipe, vous occupez un poste polyvalent nécessitant des capacités de rigueur, d’organisation, de gestion et d’écoute.

Sous l’autorité de la directrice de pôle, en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatif, au sein de l’équipe des S ervices d’ I nterventions E ducatives à D omicile et de l’Accueil Familial, vous êtes chargé(e) de :

• La tenue du standard téléphonique
• L’accueil et orientation du public
• La frappe de rapports et de courriers
• Les convocations aux réunions de concertation
• La transmission des informations reçues aux professionnels concernés au sein du service
• La gestion et classement des dossiers
• Le suivi de l’activité et des statistiques,
• La collaboration avec l’équipe de professionnels du service
• La préparation de la facturation
• Participation à l’élaboration et la mise en œuvre du projet de Pôle

Description du profil :

Diplôme de niveau V dans le domaine du secrétariat

Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance souhaitée

Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de bureautique

• Compétences techniques en matière d’accueil physique et téléphonique et de communication avec les partenaires
• Compétences en matière de gestion de dossiers, de maitrise de l’outil informatique
• Capacités à gérer l’agressivité et à savoir faire appel
• Sens de la confidentialité, de l’organisation, de la rigueur, de la réactivité
• Travail en équipe
• Sens du relationnel et des responsabilités
• Esprit de synthèse et d’analyse

Rémunération

Rémunération selon les conditions statutaires définies par la CCN du 15 mars 1966

Congés trimestriels

Chèques déjeuner