Assistant de Copropriété H/F

Entreprise familiale et indépendante d'environ 140 collaborateurs dans l'Ouest (+10 % de croissance / an depuis 5 ans,), nos actions ont pour vocation de :

Faciliter la vie des habitants ou des salariés dans les logements, immeubles ou quartiers que nous gérons (23700 logements gérés comme syndic, plus de 7 000 logements en gestion locative, 350 000 m2 de bureaux sous mandat, 5 résidences séniors et 6 coliving en exploitation), et sécuriser les investissements réalisés par nos clients.

Faciliter l'accès à l'emploi par la capacité à trouver un logement, à la location comme à l'achat. Avec un travail spécifique pour des populations de jeunes actifs, et d'intérimaires.

L'entreprise est membre de l'Accélérateur des PME et soutenue par la Région Pays de la Loire et par la BPI dans son développement.

Nous consacrons 3 % du CA à l'innovation pour faciliter le quotidien de nos équipes et de nos clients et apporter de nouvelles valeurs ajoutées.

Vous avez l'envie de vous investir et d'apporter votre pierre dans notre projet d'entreprise ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété en CDI pour notre agence de Nantes.

Vous travaillerez en trinômes avec un gestionnaire et un comptable et vos missions seront de :

Prendre en charge le téléphone et la boite mail et suivre les demandes des résidents

Lancer les interventions autorisées par l'assemblée générale auprès des entreprises

Demander les devis d'intervention(s) nécessaires

Suivre les dossiers d'assurance-dommage-ouvrage, dégâts des eaux, incendie ou vandalisme

Préparer et suivre les assemblées générales (envoyer les convocations, rédiger et diffuser les procès-verbaux, vérifier la durée du mandat de syndic en cours).

Rédiger des rapports écrits qui vous sont demandés relatifs à vos attributions

Nous recherchons pour ce poste une personne diplômée d'une formation en gestion immobilière et idéalement une première expérience réussie sur ce type de poste.

De plus, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et l'aise avec l'outil informatique ; la maîtrise du logiciel ICS serait un plus.

Votre sens du client et votre capacité à travailler en équipe sont autant d'atouts pour réussir à ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible

Package Rémunération : selon profil, titres restaurant chaque jour travaillé à hauteur de 8 euros (Prise en charge de 50 % par l'employeur), une mutuelle d'entreprise, de nombreux avantages CSE.

Transport : La prise en charge de l'abonnement de transport à 50% par l'employeur + Pack mobilité avec Nantes métropole

Accessibilité : Accessible en train, tram, vélo, bus etc.

Temps de travail : 37h hebdomadaire avec 1 JRTT / mois

Logement : Possibilité de vous aider à emménager sur Nantes grâce à nos services Switch-Up

Si vous êtes convaincu(e) contactez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer ! Au travers de ses recrutements, Le Groupe Lefeuvre Immobilier cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

La société Lefeuvre Immobilier, implantée historiquement à Nantes depuis 1986, est spécialisée dans les services immobiliers pour les particuliers et les entreprises.

Nos métiers : Syndic de copropriété, Gestion Locative, Location, Achat et vente de biens, Immobilier Neuf et Conseil en Investissement, Immobilier d'Entreprise.

En 2021, l'entreprise compte plus de 200 collaborateurs sur le Grand Ouest : Nantes (Beauséjour, Cité des Congrès, Talensac, Sigma et Marsauderies), Pornichet, Saint-Nazaire, Montoir-de-Bretagne et Rennes.