Gestionnaire relations internationales

À propos de nous

L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis.

Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle de 6 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.

Mission

Catégorie : TCH, BAP J

Affectation : Direction Europe et International

Nature du recrutement : titulaire ou contractuel 3 ans

Rémunération : sur les grilles de technicien classe normale + prime ifse

Date de prise de fonction : 1er septembre 2024

En charge de la mobilité étudiante sortante Hors-Europe, le·la gestionnaire administratif·ive en relations internationales participe à la mise en œuvre de la politique de mobilité des étudiants à l’INSA de Rennes.

Sous la direction de la responsable du service relations internationales, il·elle travaillera au sein d’une équipe de 4 gestionnaires à la Direction Europe et International.

Activités détaillées :

Gestion des accords d'échange et doubles diplômes sur la zone Hors-Europe

Gestion de la mobilité étudiante sortante hors Europe (y compris doubles diplômes)

• transmission des informations auprès des étudiants et correspondants RI sur les modalités de candidature dans les universités partenaires et le nombre de places disponibles par spécialité
• nominations et centralisation des candidatures auprès des universités partenaires
• validation des dossiers de candidatures MoveON et suivi administratif des étudiants (recueil des documents obligatoires, relances...)
• Alimentation de la base de données Moveon relative à la mobilité étudiante et aux accords hors Europe

Organisation de l'école d'été

• Mise en œuvre du programme culturel (planning, réservations)
• Suivi budgétaire (devis, bons de commande, services faits)
• Promotion auprès des partenaires et renseignement des candidats
• Accueil des étudiants : accueil administratif et logistique
• Élaboration et saisie de l'emploi du temps sur une application dédiée

Participation aux activités du service

• Accueil physique et téléphonique des usagers : étudiants, enseignants, partenaires, collègues
• Organisation et participation aux réunions d'information auprès des étudiants et autres manifestations
• Organisation d'évènements dans le cadre des ERASMUS Days
• Réponses aux enquêtes institutionnelles (reporting)
• Mise à jour internet et Intranet pour les aspects mobilité sortante (toutes destinations) et pages communes du service
• Participation à l'accueil de délégations
• Gestion financière : saisie et engagement des bons de commande (GFC)
• Renseignement de l'agenda international du service.

Profil

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques ; en particulier bonnes connaissances d’Excel indispensables et outils de travail à distance

Maîtrise d’un outil de type base de données souhaitée (MoveON, Access, )

Maîtrise de l’anglais indispensable : niveau C1, la connaissance d'une autre langue serait très appréciée (espagnol).

Rédaction de mails et documents en anglais

Mise en œuvre du processus de mobilité sortante

Tutorat : accueil et accompagnement de stagiaires

Savoir-être :

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Adaptabilité.

Constitution du dossier :

Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 17 juin 2024.

Les candidat·es retenu·es seront invité·es à un entretien dernière semaine de juin.