Assistant(e) de planification
A.L.E.S.I. recrute un(e) Assistant(e) de planification H / F débutant(e) ou confirmé(e) en CDI sur son établissement A.L.
E.S.I. SAAD, basé à Lorient, qui a pour principale mission l’aide à domicile auprès de personnes âgées et / ou handicapées.
De manière générale vous assurerez la planification des interventions des intervenant(e)s à domicile ainsi que l’accueil de l’agence.
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la planification des interventions via un logiciel de planification : générer des interventions prévisionnelles, vérifier leurs cohérences et le respect des contraintes (adresse, contraintes horaires)
- Modifier, adapter ou compléter les plannings d'interventions en fonction des demandes complémentaires ou des imprévus (absences, sorties d’hospitalisation, nouvelles demandes d’intervention)
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour la responsable du service
- Assurer la saisie ou actualiser les données nécessaires à la planification et / ou au bon fonctionnement du service
- Signaler les problématiques rencontrées par les intervenant(e)s ou les clients.
- Assurer le suivi qualité auprès des clients
- Assurer des périodes d’astreintes le soir et le week-end par intermittence.
Vos compétences
Vous disposez d’une formation en gestion / secrétariat / relation client, logistique
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, consciencieux(se), attentif(ve), autonome. Vous avez un réel sens de l’organisation.
Vous avez un bon relationnel, une bonne qualité d’écoute, sociable, courtois(e), discret(e) et empathique. Vous savez gérer les priorités avec rigueur et efficacité.
Le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels informatiques.
Avantages
Application de la convention collective BAD (IDCC : 2941) et de sa grille de rémunération variable en fonction des critères référencé dans l’avenant 43.
Assistant(e) de planification
Assurer la planification des interventions via un logiciel de planification : générer des interventions prévisionnelles, vérifier leurs cohérences et le respect des contraintes (adresse, contraintes horaires). Modifier, adapter ou compléter les plannings d'interventions en fonction des demandes comp...
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Secrétaire Comptable en Alternance (H/F)
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Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, un Assistant Commercial Webmartketing en alternance H/F dans le cadre d'un. Assistanat commercial E-commerce. ...
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L'ENTREPRISE :En partenariat avec l'AFTEC, une agence de travail temporaire située sur le secteur de Lorient, recherche un Assistant Administratif et Recrutement H/F en alternance pour la rentrée 2024. ...
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Nous recherchons 2 PLANIFICATEURS SUPPLY CHAIN - F/H basé à Brécé (proche de Rennes - 35) en CDIFINALITES DE LA MISSIONRattaché(e) au Responsable Distribution Physique d'Entremont, votre rôle sera de gérer et d'optimiser les flux d'approche des produits finis des sites de productions vers les platef...
CDI - Responsable Planification H/F
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Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Caudan, un(e) assistant(e) de gestion (F/H). Comptabilité générale : saisie quotidienne, gestion clients et fournisseurs, état de rapprochement, déclaration de TVA. Préparation de la paie avec saisie des heures, formation, stag...