Assistant technique H/F
Description de la mission
Afin de renforcer ses équipes, 3F Notre Logis, une filiale du Groupe 3F, recrute, pour sa Direction Technique, un.e :
Assistant.e technique F / H en CDI
Rattaché.e à la Direction Technique, vous êtes le lien entre le Cadre Technique filiale, les services internes (gérances), les assureurs, les entreprises et le client locataire.
Vous organisez et préparez les dossiers de sinistres et vous facilitez les actions du cadre technique filiale afin de limiter les délais de traitement des dossiers.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative des dossiers de sinistre
Créer les dossiers papiers et assurer les enregistrements informatiques nécessaires
Mettre en forme les dossiers, les renseigner au fur et à mesure de l'avancement
Créer la GRC, la renseigner et passer des bons de commande compris engagements sous le logiciel ULIS, puis clôturer
Veiller au respect des dates, relancer les différents acteurs du dossier pour respecter / réduire les délais de traitement
Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage / multirisques habitation
Gestion administrative des dossiers de réhabilitation et gros entretien
Gérer administrativement les dossiers de réhabilitation et de gros entretien
Gérer les courrier, préparer les réunions - ordres du jour, rédiger les comptes rendus
Préparer / établir les bons de commandes, marchés de travaux, avenants, engagements, mouvements budgétaires, actes de sous-traitance
Traiter les demandes de SAV
Vérifier les factures
Générer les reportings
Constituer et gérer les dossiers de demande de financement (subventions, prêts...)
Assistanat dactivité
Gérer lorganisation dagenda, de plannings de rendez-vous, de réunions d'expertise.
Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documents
Classer et archiver
Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
Effectuer les recherches dinformations et instruire les dossiers
Participer à la circulation de linformation auprès dinterlocuteurs internes et externes
Secteur : assurances Réhabilitation GE / GR
Profil
Idéalement titulaire dun BTS (assistant technique, maitrise d'oeuvre, assistant manager, gestion, professions immobilières), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et le logiciel ULIS.
Vous disposez dune expérience similaire en assistanat technique, maîtrise d'ouvrage, maîtrise dœuvre ou exploitation dans limmobilier et connaissez les aspects techniques.
La rigueur, le sens de lorganisation, l'anticipation, l'écoute, une grande réactivité et lesprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.