Responsable Administration Générale

Détails de l'offre

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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Attaché

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous aurez la charge de l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets.

Vous serez garant de la fiabilité des données budgétaires et vous participerez à la stratégie financière du Syndicat.

Le (la) responsable de l'Administration Générale assurera l'encadrement du service financier et ressources humaines. Il (elle) contribuera à l'élaboration et à la mise en œuvre opérationnelle des projets de direction et de service.

Missions / conditions d'exercice 1.Finances : Responsable de gestion budgétaire et financière

• élaborer et exécuter les budgets en M57 et M41 (BP, BS, DM, Vir. Crédit et CFU)
• élaborer les délibérations financières
• élaborer le Rapport des Orientations Budgétaires (ROB)
• réaliser des tableaux de bord et outils de suivi financier
• maîtriser la gestion des AP / CP et les opérations pour compte de tiers
• gérer les procédures liées à la chaine du mandatement
• valider les opérations financières des marchés publics et des contrats
• superviser les conventions et les subventions
• régulariser les encaissements du P503
• contrôler la disponibilité des liquidités
• rechercher l'optimisation budgétaire
• élaborer et encaisser les subventions et participations
• mandater les factures (intérêts moratoires)
• déclarer TVA mensuelle du budget principal et la TVA annuelle pour le budget annexe ainsi que le FCTVA
• élaborer les budgets, les délibérations, le ROB et la dette
• maitriser les opérations de fin d'exercice (ordre, patrimoniale, RAR, rattachements)

2.Responsable du service des Ressources Humaines

• superviser la gestion des congés, entretiens professionnels, formation, recrutement,
• superviser la gestion des carrières, de la paye, les délibérations, les arrêtés
• veiller à la bonne application des nouvelles réglementations
• réaliser la paye mensuelle et la déclaration de la DSN Profils recherchés Savoir-être
• Manager expérimenté·e
• A l'écoute, sens de la diplomatie et de la négociation,
• Réactif·ve tout en mesurant la gestion des risques pour faire avancer les missions opérationnelles,
• Rodé·e au mode projet pour développer les opérations en concertation avec des partenaires (Opérateurs, Entreprises, Collectivités,),
• Force de propositions et une capacité à travailler en équipe.

Savoir-faire :

• Une bonne compréhension des enjeux d'aménagement territorial et un sens avéré du service public,
• Une maîtrise de la commande publique et de l'exécution des marchés publics,
• Des compétences en management de projets et d'équipes, des capacités à fédérer et mobiliser les équipes,
• Des compétences d'analyse, le sens de l'organisation, de planification et de coordination,
• Maitrise des techniques budgétaires (M57 / M41) et d'analyse financière,
• Maitrise de la réglementation financière, des règles budgétaires, de la technique d'élaboration du budget et de la gestion comptable

Savoirs :

• Une expérience dans le domaine des réseaux de distribution serait un plus.
Il y a 16 jours