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Assistant d'agence

Groupe DLSI
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d’emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse.

Présent dans tous les secteurs d'activité (Batiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim

Présentation

L'agence EMO DLSI, spécialisée dans les secteurs de la menuiserie et de l'agencement depuis 1972, recrute un : Assistant d'agence 69 (h / f)

Votre profil

  • Vous disposez d'un BAC+2 validé dans le domaine de la gestion comptabilité et / ou de la paie
  • Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe et curiosité, investissement sont des mots qui vous définissent
  • Vous êtes à l'écoute, doté d'un très bon relationnel et votre sens du service client est très développé

Votre mission

Gestion de la paie

  • Réceptionner et faire valider les relevés d’heures
  • Saisir les relevés d’heures dans le respect des contrats et des conventions clients
  • Gestion hebdomadaire des acomptes
  • Gestion et suivi des CET
  • DUE, Contrat, Déclaration AT et maladie
  • Clôture des paies dans les temps impartis

Gestion de la facturation

  • Effectuer les factures de placement
  • Effectuer la facturation intérim hebdomadaire et mensuelle
  • Effectuer les avoirs ·
  • Gestion des relances clients

Missions transversales : Gestion administrative de l’agence ET recrutement

  • Saisie des dossiers de candidature, saisie des fiches prospects
  • Demande d’encours
  • Gestion des commandes : fournitures
  • Gestion des contrats de travail, et des contrats de mise à disposition : relance pour signature, saisie des retours sur le logiciel
  • Diffusion d’annonces, sourcing, sélection des profils ..

Vous serez également en charge de la gestion de l'agence :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique
  • Gestion du standard
  • Il y a 24 jours
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