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Secrétaire Médical / Assistant de Direction - H/F - copy

Fondation A. de Rothschild
Paris
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L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.

Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante.

Etablissement privé à but non lucratif, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations. Travailler dans un environnement dynamique et humain vous motive : apportez votre contribution, rejoignez-nous ! Secrétaire médical / Assistant de Direction - Homme / Femme L'Hôpital de la Fondation Adolphe de Rothschild crée le Centre Européen de Neuro-Ophtalmologie et de Neurosciences Visuelles, sous la direction du Prof.

Dan MILEA, avec pour objectif de développer une recherche innovante de pointe en neuro-ophtalmologie. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous assurerez les missions principales suivantes :

Vous organisez le planning du Chef de Service et organisez ses déplacements professionnels* Vous gérez et filtrez les appels téléphoniques, les emails et le courrier* Vous assurez la prise de rendez-vous de consultations* Vous accueillez et orientez les patients en consultations* Vous rédigez des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note,.

Vous traitez l'information (collecter, classer et mettre à jour) et assurez la transmission des informations en interne et en externe* Vous assurez la gestion administrative de contrats* Vous préparez et organisez des réunions* Vous réalisez un suivi d'activité en concevant notamment un tableau de bord* Vous actualisez la documentation professionnelle et règlementaire* Vous réalisez des commandes de matériel, fournitures ou consommables* Vous gérez les demandes de postes médecins, internes ainsi que leurs des congés des médecins* Vous accueillez les nouveaux internes et médecins* Vous êtes membre et partie intégrante du service et à ce titre et contribuerez à la prise en charge des différentes missions du secrétariat médical en intégrant le planning.

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h09 (horaires variables en fonction de l'activité) sur une base de 35 heures hebdomadaires.

Rémunération : suivant expérience (CCN 51 / Indemnité Ségur 1, reprise d'ancienneté), fourchette comprise entre 28k et 37k euros bruts annuels.

Avantages : RTT, Politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, mutuelle, restaurant d'entreprise, CSE, forfait mobilité durable.

Transports : Poste situé dans un environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont. PARIS 19ème arrondissement (Métro Jaurès / Bolivar).URL pour postuler en ligne :

Il y a 6 jours
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Enregistrement ponctuel des heures de travail des avocats. Travaux de traductions ou de relecture et de mise en page. Préparation de notes de frais et transmission des documents comptables Selarl ou Associé AARPI au département comptable. Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 7è...

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Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidemen...

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Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Assistant De Direction et Facturation H/F - Anglais courant - en CDI . Classement, archivage, destruction de documents/dossiers. ...