SECRETAIRE POLYVALENTE
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Accueil téléphonique du service
Réponse aux demandes des usagers et professionnels (notamment les notaires et aménageurs) sur les procédures applicables à leurs projets
Transmission des documents d'urbanisme applicables (PLU, RLP, SCOT)
Gestion des parapheurs, rédaction de courriers, arrêtés, décisions à la demande du chef de service
Rédaction d'actes en soutien et sur éléments fournis par les agents instructeurs
Réception et tri du courrier quotidien
Alimentation des tableaux de bord et agendas mutualisés du service Missions / conditions d'exercice Assistance du responsable du service Urbanisme et Foncier et des agents instructeurs dans les diverses procédures d'urbanisme et foncier
Accueil téléphonique et interface avec les usagers institutionnels et professionnels Profils recherchés Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Maîtriser parfaitement les outils bureautiques : internet, Excel, Word, Outlook
Aptitude à se former sur le droit de l'urbanisme et les procédures foncières
Aptitude à utiliser des outils informatiques utiles à la transmission d'information (géoportail, logiciels urbanisme et foncier, google earth, cadastre)
Assister le responsable de service et les agents instructeurs comme interface au quotidien