Assistant de direction juridique H/F
Notre client est un cabinet d'avocats international, dont les effectifs sont d'environ 50 personnes à Paris. Il recherche un Assistant de direction ou Assistant d'équipe pour intégrer l'équipe Contentieux / Assurances, ayant un niveau d'anglais courant, pour une intégration en CDI.
Vous assistez environ 5 associés, ainsi que leurs collaborateurs. Votre rôle comporte deux volets :
Pour le secrétariat classique :
- Vous réalisez l'ouverture des dossiers (conflict check KYC et AML, création du dossier dans SECIB Expert) et traitez les factures clients.
- Vous préparez les notes de frais, organisez les déplacements, effectuez des présentations PowerPoint et traitez les inscriptions aux évènements.
- Vous gérez les renouvellements clés e-barreau et autres abonnements.
Pour la gestion des contentieux / assurances :
- Vous aidez à la rédaction de projets d'actes de saisine et mettez en forme les actes de procédures.
- Vous gérez la retranscription de dictées (conclusions, assignation, mémoire en défense).
- Vous traitez la correspondance avec les instances juridiques et gérez Ebarreau et Ecarpa.
- Vous préparez les dossiers de plaidoiries, suivez les plannings et effectuez des recherches de jurisprudences.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
- Une excellente maîtrise du Pack Office, de SharePoint et de One Drive.
- Un niveau d'anglais courant impératif.
- Une expérience de 3 années minimum en cabinet d'avocats, au sein d'une équipe contentieux.
Assistant de Direction Bilingue Anglais - Cabinet d'Avocats H/F
Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur :Assistant De Direction H/F anglais bilingue - CDIDESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- ...
Assistant de direction en alternance H/F - Issy-les-Moulineaux - Île-de-France
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’o...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Fiches de paies (variables des heures/paniers repas/trajets de chantiers), dossiers administratifs, juridiques et sociaux. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs)...
Assistant de direction en alternance H/F - Créteil - Île-de-France
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Suivi et traitement de certains dossiers : mise à jour de documentation, mise en forme de la veille. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Administratif : gestion et traitement devis/f...
Assistant de Direction H/F
Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) assistante de direction h/f qui sera en charge : · De garantir l’application et le respect des décisions de la Direction Générale · De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes · De participer à la gestion des r...