Assistant de back office agence en Cabinet de FORMATION CDI (H/F)
Le Cabinet Manpower de Nantes, recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office H / F en CDI au sein d'un Cabinet de Formation à Nantes (centre ville) Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de formation en contact direct avec les clients et les OPCO.
n nVous prenez en charge des tâches et missions variées comme : n n- L'établissement des conventions de formation, n- La recherche de lieux (salles, hôtels) pour la réalisation de nos formations sur toute la France, n- La relation étroite avec les formateurs, n- La mise en place des dossiers de prises en charge pour les clients auprès des OPCO (Atlas, FIFPL, AGEFICE principalement), n- La vérification des remboursements des clients par les OPCO, n- L'établissement des émargements via notre CRM, n- Le suivi qualité des écoutes clients via les questionnaires de satisfaction, n- Le suivi des validations des acquis à l'issue de nos formations, n- La préparation des kits de formation, n- La supervision des classes virtuelles, n- La préparation et envois des attestations de formation aux stagiaires, n- Le pointage des règlements des factures.
Vous proposez un parcours de formation de niveau Bac+2 ou équivalent dans la gestion administrative et commerciale nVous défendez une expérience dans un organisme de formation ou avez un premier niveau de familiarisation dans le domaine.
n nPlus qu'une expérience, nous recherchons surtout une personnalité et un potentiel d'apprentissage / d'évolution. n nEléments importants : n- La maîtrise du pack office est fortement recommandée n- Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit ainsi qu'un bon relationnel n- Forte Maitrise du FRANCAIS n- Vous êtes organisé, rigoureux, force d'initiatives et de proposition n nVous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant dans un environnement bienveillant et dynamique, au sein d'un start-up en évolution et à taille humaine.
n nQUELQUES AVANTAGES DE POSTE : n- CDI n- 35h00 semaine 9h / 12h00 - 13h30 / 17h30 n?- Salaire négociable de 24 à 25 KE brut annuel de base fixe.
n- Primes et chèques repas. n- Mutuelle et Prévoyance. n?- Formation complète à l'arrivée. n nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap