Chargé de formation - CDD 6 mois (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du pôle formation de la Direction de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, vous élaborerez et co-construirez des parcours de formation individuels et collectifs.

Vous accompagnerez des projets professionnels et en assurerez la conception, l’ingénierie et la mise en œuvre.

Vous produirez les données statistiques de formations.

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous assurerez l’ingénierie de formation individuelle et collective :

• En guidant et en accompagnant les encadrants dans l’analyse des besoins de compétences d’un service,
• En traduisant la problématique formation d’un agent en pistes d’actions,
• En mesurant l’écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif,
• En élaborant des parcours individuels de formation,
• En orientant vers des situations de formation adaptées,
• En veillant à l’articulation entre la formation et les projets individuels et de service,
• En participant à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie,
• En intégrant les nouvelles modalités de formation (E-Learning, MOOC ).

Vous assurerez la gestion administrative et financière des actions de formation :

• En rédigeant les cahiers des charges,
• En recherchant les ressources nécessaires les plus adaptées (interne, vacataire, mise en concurrence, CNFPT, etc.),
• En constituant les dossiers d’engagement financier et comptable (demande écrite, lettre de commande, ordres de mission, conventions de formation, liste des participants ),
• En assurant la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des actions engagées et la réalisation de bilans (ouverture du stage, relations avec l’intervenant, fermeture de stage, bilan à chaud de l’action, tests ),
• En traitant le dossier de formation dans le logiciel métier (saisie HR, convocations, listes d’émargement, attestations diplômes et autorisations de conduite), et archivage des dossiers,
• En tenant à jour des TBD de suivi du plan de formation et des indicateurs d’activité.

Vous participerez à la production et la mise à jour des documents de gestion et de statistiques :

• En créant et mettant à jour les tableaux de bord de suivi d’activité et du budget sur Excel,
• En éditant les données statistiques des formations sur Excel.

Vous assurerez la logistique des actions de formation :

• En planifiant les actions,
• En assurant la recherche et la réservation des salles,
• En assurant tous les moyens matériels nécessaires (reprographie, paperboard, vidéoprojecteurs, ordinateurs, etc.),
• En veillant à la qualité des conditions d’accueil (environnement, commodités et boissons ),

Vous participerez aux évolutions des orientations du service en matière de modernisation :

En étant force de proposition et en participant aux projets de service.

Conditions de travail :

• Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• NBI : NON
• RIFSEEP : 4
• Accès Tramway T2 : Arrêt "Grand Arénas"
• Possibilité de stationnement gratuit : selon places disponibles

Conditions de travail :

• Temps partiel possible : NON
• Travail en open-space : OUI
• Accessibilité PMR : OUI

NOUS REJOINDRE NOS ATOUTS

• 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
• Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
• Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
• Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
• Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
• Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.

Formation : DUT ou licence dans le domaine des ressources humaines.

Expérience professionnelles : Expérience similaire dans une collectivité territoriale souhaitée.

Compétences :

• vous savez travailler en mode projet,
• vous maitrisez Word et Excel,
• vous savez traiter des bases de données pour en extraire des éléments statistiques,
• vous maitrisez l’utilisation du ou des logiciels mis à votre disposition,
• vous possédez des notions de comptabilité publique et en marchés publics.

Qualités recherchées :

• vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique,
• vous avez un bon sens relationnel et vous êtes disponible,
• vous avez le sens de l’innovation et de la créativité,
• vous avez une bonne capacité d’adaptation.
Il y a 22 jours