Réceptionniste VIP - 7h30-15h30 H/F Anglais bilingue
Groupe GR
Paris, FR
GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international situé à Paris, un / e Réceptionniste VIP H / F Anglais Bilingue .
Ce poste est une mission d’intérim renouvelable à pourvoir à partir d’Août 2024 sur les horaires 7h30-15h30. Le poste est basé à Paris 1er.
DEFINITION DES TACHES
Au sein de ce grand cabinet d’avocats international et au sein d’une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
- Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
- Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
- Assistanat lors des cocktails et événements ;
- Réservations de taxis ;
- Intervention en support des services généraux ;
- Assistance à la facturation et contrôle des factures / commandes ;
- Intervention en support des services généraux ;
- Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.
COMPETENCES REQUISES
- Vous justifiez d'une expérience d’au moins 1-3 ans sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant ;
- Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l’accueil haut de gamme et / ou de la réception d’hôtels VIP ;
- Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;
- Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
- Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHE
- Vous avez une présentation soignée
- Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).
- Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.
- Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
La rémunération proposée est de 28-33K€, selon le profil et l’expérience.
Il y a plus de 30 jours