Réceptionniste VIP - 7h30-15h30 H/F Anglais bilingue

Groupe GR
Paris, FR
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GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international situé à Paris, un / e Réceptionniste VIP H / F Anglais Bilingue .

Ce poste est une mission d’intérim renouvelable à pourvoir à partir d’Août 2024 sur les horaires 7h30-15h30. Le poste est basé à Paris 1er.

DEFINITION DES TACHES

Au sein de ce grand cabinet d’avocats international et au sein d’une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :

  • Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
  • Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
  • Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
  • Assistanat lors des cocktails et événements ;
  • Réservations de taxis ;
  • Intervention en support des services généraux ;
  • Assistance à la facturation et contrôle des factures / commandes ;
  • Intervention en support des services généraux ;
  • Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.

COMPETENCES REQUISES

  • Vous justifiez d'une expérience d’au moins 1-3 ans sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant ;
  • Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l’accueil haut de gamme et / ou de la réception d’hôtels VIP ;
  • Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;
  • Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
  • Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE

  • Vous avez une présentation soignée
  • Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).
  • Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.
  • Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

La rémunération proposée est de 28-33K€, selon le profil et l’expérience.

Il y a plus de 30 jours
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