Alternance Assistant Pôle évènementiel (H/F)

Mission :

Vous serez notamment en charge de :

Assister l’équipe d’un point de vue logistique et organisationnel sur l’organisation des événements au sein du siège d’HSBC Continental Europe ;

aider à la prise de brief, la conception et la réalisation des événements

• Assurer la mise à jour des plannings des différentes espaces réceptifs avec les informations clés, en coordination avec les équipes Fine dining et Events
• Travailler à l’élaboration de devis pour les événements
• Coordonner les informations entre les différents partenaires, prestataires et services internes
• Gérer l’accueil lors des événements
• Rechercher de nouveaux prestataires
• Être force de proposition pour exploiter le potentiel d’un événement

LIBRE

Savoir-faire

• De formation bac +3 en événementiel / communication / école hôtelière
• Vif intérêt pour l’univers de l’événementiel, la restauration et la photographie
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Powerpoint, etc. Photoshop est un plus)
• Vous avez une excellente pratique du français et un bon niveau d’anglais
• Des notions sur le service en salle et l’hospitality seront un atout supplémentaire
• Vous savez hiérarchiser les priorités en respectant les délais, vous avez une capacité d’organisation et vous faites preuve d’aisance relationnelle
• Vous êtes customer centric et reconnu(e) pour votre état d’esprit positif, ouvert et agile

Savoir- Être

• Travailler en équipe, être rigoureux, avoir le sens des responsabilités et de l’image
• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre persévérance et votre rigueur
• Capacité à s’organiser, planifier, anticiper et prioriser les tâches
• Sens du contact, diplomatie & confidentialité
• Votre image est une clef du poste

Opérant sur 62 marchés, le Groupe HSBC est l’un des plus grands groupes de services bancaires et financiers dans le monde.

Nous sommes plus de 219 000 collaborateurs à accompagner chaque jour plus de 39 millions de clients. Notre stratégie repose sur quatre piliers : capitaliser sur nos succès, accroître la digitalisation, adapter notre modèle opérationnel pour plus d’agilité et simplicité, et mener la transition écologique.

Notre mission est de créer un monde d’opportunités en responsabilisant nos collaborateurs et en créant et cultivant un environnement inclusif, où chacun peut s’épanouir et se sentir à sa place.

Créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs, c’est aussi favoriser un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Nous avons récemment signé un nouvel accord sur le télétravail, permettant à nos collaborateurs de travailler en présentiel et à distance de façon régulière et flexible.

En France, Paris est devenu fin 2020 le nouveau siège d’HSBC Continental Europe. Ce changement renforce le rôle de la France en Europe et permet d’accompagner au mieux nos clients au sein du marché national et des marchés internationaux.

HSBC a été certifié Top Employer 2024 en Europe !

Cette reconnaissance du Top Employers Institute récompense nos pratiques RH et reconnaît HSBC comme leader RH en France, en Allemagne, en Italie, au Luxembourg, en Pologne et en Espagne.

Venez visiter notre site carrière pour en savoir plus !

Equipe :

Dans un contexte exigeant qualitativement et quantitativement, vous serez rattaché(e) à l’équipe qui gère le restaurant de la Direction Générale, les événements Corporate et un fonds d’œuvres d’art.

Vous assisterez le pôle Evénementiel dans leurs différentes missions.

Cette alternance est à pourvoir à partir de septembre 2024