Chargé.e de contrôle interne et d’animation du réseau RH
À propos de nous
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations , dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde , Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes
La DRHDS assure la gestion et le développement des ressources humaines, le pilotage des effectifs et de la masse salariale, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Depuis 2021, le réseau Rh de Nantes Université est constitué de la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue social (DRHDS 56 agents) et des services RH déconcentrés (36 agents répartis dans les 4 pôles au sein des campus et de l’Inspé).
Les différentes étapes de cette déconcentration, visant à optimiser les circuits et à offrir un service de proximité de qualité aux usagers, sont achevées.
Afin d’asseoir la réactivité et la fluidité des échanges au sein du réseau et d’accompagner la sécurisation des process de la filière RH, la DRHDS recrute son-sa chargé-e de contrôle interne et d’animation du réseau RH.
Elle.il est intégré.e au sein de la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social et placé.e auprès de la Direction, et sera amené.
e à se déplacer à la rencontre des équipes RH au sein des différents campus de Nantes Université.
Mission
En lien avec la direction, la.le chargé.e de contrôle interne et d’animation du réseau RH assure l’accompagnement des métiers dans le déploiement de la filière RH au travers de l’animation collective et la mise en œuvre d’une culture commune.
Elle.il est chargé.e d’accompagner, suivre et évaluer la réalisation des process dans un souci d'amélioration continue.
Activités principales
Animation et développement du réseau RH :
o Contribuer à l'identification des besoins de la filière RH, bâtir et adapter les propositions d’animation du réseau : copil, réunions, ateliers, rencontres, séminaires
o Elaborer les dispositifs d’accompagnement interne et le plan de formation en lien avec le service de développement des compétences en veillant à la cohérence des actions collectives et des besoins individuels
o Coordonner la communication réseau RH
o Animer des groupes de travail
o Garantir le bon déroulement des différentes actions et conseiller les équipes impliquées
o Veiller à préserver un dialogue social de qualité en étant force de proposition, notamment en préparant les documents présentés durant les instances de concertation
Mise en œuvre du contrôle interne
o Participer à la mise en place de la démarche de fiabilisation en déclinaison du projet de filière RH de l’établissement
o Animer et programmer la démarche de contrôle interne en lien avec les services opérationnels et l’animation du réseau RH
o Accompagner l’optimisation des process, notamment pour les activités de recrutement et de gestion
o Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures impactées par le projet de déconcentration
o Participer à l’élaboration des indicateurs RH et à leur suivi dans le cadre de la cartographie des risques
o Accompagner l’harmonisation documentaire
o Rédiger les rapports de contrôles, émettre des recommandations, suivre la réalisation des plans d'action
o Contribuer à l’évolution des outils
o Participer aux projets transverses
Profil
- Formation et / ou qualification : gestion des ressources humaines, sciences de gestion, niveau Licence ou Master
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience en tant que responsable RH, contrôleur de gestion sociale, contrôleur interne RH
- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie A titulaire ou contractuel-le, CDD 1an (article L.332-2, 3)
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1578 ,42 € nets / mensuels (1963,94 € bruts) sans expérience et 2457,54 € nets / mensuels (3057,79 € bruts) + 15 ans expérience