Responsable d'unité Administration Logistique et Sécurité

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Ingénieur

Ingénieur principal

Attaché

Attaché principal

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Technicien principal de 2ème classe

Technicien principal de 1ère classe

Technicien

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Oui Descriptif de l'emploi La CUD qui s’inscrit au sein du vaste polder de l’estuaire de l’Aa, pilote des politiques publiques de l’eau qui englobent des enjeux majeurs en lien avec l’adaptation du territoire au dérèglement climatique.

La direction du cycle de l’eau travaille notamment à la préservation de la qualité de l’environnement, de la biodiversité et à la protection du territoire contre les impacts du dérèglement climatique.

Au sein de la direction, l’unité Administration, Logistique et Sécurité est un service support qui appuie et conseille les services dans la mise en œuvre de la politique publique eau de la CUD.

Missions / conditions d'exercice Missions principales :

Gérer ses ressources humaines

Piloter et animer l’activité des 9 agents de l’unité, évaluer les agents

Conduire le changement dans une logique d’efficience du service public.

Animer et ajuster si besoin la stratégie de gestion / optimisation des ressources

Assurer la partie administrative des RH (badgeages, régulation d’heures, congés) et les formations des agents de la direction

Mettre en place des outils de pilotage et le reporting.

Organiser les moyens et ressources

Superviser la gestion des équipements de la Direction Cycle de l’eau.

Contrôler et superviser la rédaction des documents et actes administratifs

Participer à l’amélioration et l’optimisation des systèmes de contrôle

Organiser l’ingénierie de projets ou d’opérations techniques

Participer à la supervision de la programmation annuelle et pluriannuelle des dépenses de fonctionnement et d’investissements (prospectives financières, PPF, PPI) ainsi qu’à l’optimisation des recettes.

Contribuer au suivi du PPI via la rédaction et le suivi des fiches projets visées en commission du secrétariat permanent, en lien avec les chefs de projet

Assurer la gestion administrative et juridique des différents contrats et conventions

Organiser et animer la relation avec la population

Piloter la relation à l’usager : suivi des réponses, accueil physique et téléphonique dans une logique d'amélioration continue et d'implication des agents de la cellule.

Valoriser les actions de l’unité en lien avec la cheffe de projet innovation, sensibilisation et marketing territorial

Participer à la définition et mettre en œuvre les orientations stratégiques Représenter la direction du Cycle de l’Eau dans les différentes instances communautaires pour la thématique ressources / administration

Définir en déclinaison des orientations politiques de la collectivité les priorités d’action de l’unité

Mettre à jour et piloter les processus de l’unité dans le cadre de la certification actuelle et à venir (ISO 9 001, 14 001 et 45 001)

Assurer la veille juridique liée à son activité

Evaluer les risques et diffusion de l’information

Gérer ses ressources financières

Définition et exécution du budget.

Participation à la gestion des marchés publics. Profils recherchés Compétences -Connaissances :

• Planification
• Management
• Procédures internes de gestion
• Connaissances des finances publiques
• Procédures internes de gestion

Qualités professionnelles :

• Organisation
• Objectivité
• Aisance relationnelle
• Diplomatie
• Rigueur
• Disponibilité
Il y a 13 jours