Gestionnaire administratif et financier

Quelques p’Arts... conduit un projet artistique et culturel de territoire avec les arts de la rue et le spectacle vivant dans les espaces publics et de proximité.

Grace à une coopération territoriale avec une vingtaine de collectivités locales, sa Saison sillonne chaque année une quarantaine de communes de l’Ardèche, la Loire et la Drôme principalement.

Le projet s’articule sur 3 axes : La diffusion, l’accompagnement à la création et le pôle ressource avec lequel se développe les actions de médiation culturelle et de partenariat.

Au sein de l’équipe permanente et sous l’autorité de la directrice, l’administrateur·trice a en charge la gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et sociale du SOAR.

Il·elle assure une vision globale des conditions administratives, financières et RH du projet permettant d’éclairer les décisions stratégiques de la direction.

Ses missions seront les suivantes :

Vos missions

MISSIONS PRINCIPALES :

GESTION BUDGETAIRE, FINANCIERE et COMPTABLE

• Établir et assurer le suivi du budget prévisionnel général et des budgets analytiques.
• Organiser et superviser la comptabilité générale et analytique, établir les comptes annuels, les documents de bilan, les états financiers, le rapport de gestion, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
• Réaliser un point financier trimestriel
• Saisir les données nécessaires à la facturation, établir les factures et assurer leur suivi
• Assurer la gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, règlements, encaissements, relances ).
• Etre en charge du montage et suivi des dossiers de demandes de subventions
• Assurer le suivi administratif des conventions et faire les demandes d’acompte et de versement.
• Assurer un suivi des budgets d’investissement et des dossiers de demande d’investissement en lien avec le directeur technique

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

• Garantir la conformité juridique de toutes les décisions.
• Assurer le suivi de la gestion fiscale et sociale de la structure, réaliser les déclarations.
• Gérer les relations avec les assurances et le traitement des sinistres
• Suivre, gérer et optimiser les contrats avec les fournisseurs.
• Assurer le secrétariat administratif de l’association.
• Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.

ADMINISTRATION DE PRODUCTION

• Rédiger et gérer les contrats de cession, convention de résidence, contrat de coproduction, de coréalisation, de production déléguée ou d’utilisation des lieux de l’association.
• Superviser les convention pour les action de médiation avec les compagnies et les conventions de partenariat avec les partenaires des actions de médiation, en lien avec la responsable de médiation
• Effectuer les déclarations auprès des sociétés de perception des droits d’auteurs
• Assurer la gestion administrative de la billetterie
• Assurer la gestion administrative des buvettes et des stocks

GESTION SOCIALE DES RESSOURCES HUMAINES

• Être l’interlocuteur·ice de l’ensemble des salariés pour toute question administrative concernant les ressources humaines.
• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des salariés, (Dossiers salariés, DPAE, contrats de travail, suivi des temps de travail, plannings, absences, congés ).
• Assurer la mise en place et le suivi du dialogue social
• Gérer et suivre les recrutements
• Collecter les éléments variables de paie, et les transmet au prestataire de paie et effectue les déclarations sociales et fiscales correspondantes
• Gérer le plan de formation et assurer les demandes de financement des actions de formations
• Veiller à la mise à jour de l’affichage obligatoire
• Veiller à la mise à jour du DUERP, en collaboration avec la directrice et le directeur technique.
• Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité sous la responsabilité du DT.

CONTRIBUTION A LA VIE GENERALE DE LA STRUCTURE

Il·Elle sera responsable de l’accueil du public et du bon déroulement des spectacles et autres actions en alternance avec les autres membres de l’équipe.

Chaque membre de l'équipe est en capacité de seconder ou d’accompagner un autre membre dans ses missions.

Vos compétences

Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion et administration.

Expérience confirmée dans un poste similaire.

Excellentes connaissances juridiques, comptables et budgétaires qui permettent une approche opérationnelle des problématiques rencontrées.

Capacité d’adaptation, goût pour le travail en équipe.

Qualité d’organisation, de rigueur.

Qualité rédactionnelle, capacité d’analyse.

Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques

Disponibilité (soir, WE, jours fériés, vacances scolaires).

Permis B

Lieu de travail : Boulieu-Lès-Annonay (07) et sur l’ensemble du territoire concerné par le projet. Pas de télétravail possible.

Type de contrat : CDI à temps plein - Rémunération envisagée : Cadre groupe 2 CCNEAC et échelon selon expérience

Candidature avec lettre de motivation ET CV par mail avant le 30 mars 2024

Poste à pourvoir le 17 / 06 / 2024 au plus tard