Alternance Chargé de Gestion Administrative H/F

Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.

Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.

I.E (Volontariat International en Entreprise).Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.

Votre missionRattaché(e) au département des achats, vous intégrerez une équipe constituée de 7 personnes au service process et gestion des dépenses.

Son objectif est de maitriser les dépenses de l'agence dans le respect des règles publiques.Votre objectif sera d'assurer, dans le cadre d'une gestion autonome des procédures et modes opératoires administratifs applicables qui peuvent être adaptés et rédigés sur proposition de la fonction, des actes de gestion et d'administration liés à l'activité du département.

Assurer la gestion des achats sur le périmètre préétabli (direction Invest et back up des directions supports) dans SAP : mettre en oeuvre, en liaison avec les opérationnels, la Direction Finances (DF) et l'Agence Comptable (AC), les procédures d'achats de la commande à la réception de la facture (respect des contrats, passation des commandes, services faits, factures directes, suivi des dysfonctionnements, factures non conformes etc.

et en assurer la remontée.Assurer un suivi exhaustif des dépenses du périmètre préétabli : Connaissance des fournisseurs concernés, transmission des informations pour la mise en concurrence etc.

Accompagner les équipes du périmètre dédié dans la rédaction de la demande d'achat, pour une maîtrise optimale des modes opératoires en vigueur.

Garantir le traitement des demandes liées au process et normes des suivis des dépenses (boîte mail dédiée)Contribuer à l'analyse des dépenses dans SAPContribuer au référencement fournisseur (blocage)Vous êtes étudiant(e) en formation supérieur Bac +2 avec une spécialisation en achats / logistique / gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent.

Maîtrise de l'anglais écrit et oralCapacité à travailler en équipeMaîtrise du logiciel SAP (module MM)Maîtrise des outils informatiques (Excel)Début : Septembre 2024Rythme d'alternance souhaité : 3j / 2jDurée : 2 ansCe que vous allez vivre chez nous : Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.

Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.

Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable).

Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d'un environnement bienveillant, ayant à coeur d'accompagner les apprenant(e)s.

Intégrer une communauté active d'une centaine d'apprenants.Rémunération & Avantages : 2, 5 jours de congés par mois completTélétravail possible sous conditionsTitres restaurant d'une valeur faciale de 11, 52€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites 24 / 24, etc.

Remboursement à hauteur de 50% d'un abonnement à un titre de transportForfait mobilité durableMultiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique