Responsable de formation organisme de formation (H/F)

Description du poste :

Si vous cherchez un job qui construit l'avenir, un job qui a un réel impact, un job qui a du sens, vous êtes au bon endroit chez Bioline by InVivo

Nous recherchons pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines de Bioline by InVivo, un / une Chargé.e de Formation (h / f)

Au sein de notre équipe RH composée d'une dizaine de personnes (DRH, RRH, contrôleur de gestion sociale, chargé de formation) , vous contribuez en toute autonomie à la gestion du plan de développement des compétences des différentes filiales de Bioline.

Vous êtes garant de la bonne réalisation des actions / sessions de formation et de la fiabilité du suivi administratif de ces dernières.

Concrètement, vous êtes chargés de :

• Participer au recueil des besoins pour l'élaboration du plan et suivre l'arbitrage financier avec les RRH;
• Analyser les besoins en formation (accompagnement des salariés et managers dans leurs recherches de solutions formation : plan, CPF, VAE, EP);
• Déployer le plan de développement des compétences (gestion des inscriptions individuelles et collectives, réflexion sur modalités formations inter / intra...);
• Gérer les relations avec les prestataires : recherche et sélection des organismes de formation, gestion de la documentation administrative (conventions, attestations de présence, feuilles d'émargement.
• suivi financier du plan de développement des compétences et des demandes de remboursement auprès des OPCO, ;
• Mettre en place un système de suivi (évaluations à chaud et à froid), analyser et alerter en cas de dysfonctionnement;
• Gérer les aspects logistiques (réservation de lieux de formations, restauration, etc )
• Enregistrer et suivre les sessions formations et les habilitations dans les systèmes informatiques
• Etablir les demandes d'achats, traiter et enregistrer les factures dans l'outil mis en place par les équipes financières
• Assurer un suivi régulier de l'état d'avancement du plan de développement des compétences, mise à jour des tableaux de bord formation
• Concevoir et présenter le plan prévisionnel et les bilans formations annuels auprès des partenaires sociaux

Chez Bioline by InVivo, vous êtes au bon endroit pour transformer le monde agricole

Le poste est situé au siège à Paris La Défense (92).

Les avantages proposés par Bioline :

• Télétravail à hauteur de 50%
• Restaurant d'entreprise + ticket restaurant pour les jours télétravaillés
• Prime d'intéressement et participation
• Mutuelle Groupe

Description du profil :

Diplômé.e d'une formation RH (Bac+3), vous vous êtes orienté.e par attrait dans le Développement RH et plus particulièrement dans le domaine la formation au sein duquel vous avez acquis une expérience d'une dizaine d'années.

Doté d'excellentes qualités relationnelles et interpersonnelles, vous savez vous intégrer facilement dans une équipe. Vous êtes reconnu.

e pour votre capacité d'adaptation, votre rigueur, votre écoute, votre dynamisme et votre autonomie .

Vous êtes organisé.e et faites preuve d'un véritable esprit d'analyse et d'initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautique (Excel notamment) ainsi qu'un SIRH formation (idéalement Talentsoft).