Assistant du Directeur général des services (F/H)
Contexte :
Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines de souveraineté que sont le transport et les mobilités, les énergies durables, la sécurité et la défense ou encore la santé.
L’école est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’École polytechnique, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap , dès le recrutement et tout au long de la carrière.
Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026 / 2027.
Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.
Rattaché à la Direction générale de l’Ecole, le Directeur général des services (DGS) pilote et coordonne l’activité des quatre divisions qui lui sont hiérarchiquement rattachées et qui couvrent respectivement le domaine des ressources humaines (DRH), les œuvres sociales et le logement (DEL), les achats et les finances (DAF) mais également le soutien et le patrimoine immobilier (DSPI).+
Missions / Activités principales :
- Gérer l’agenda du Directeur général des services et anticiper les échéances, assurer l’organisation et le suivi des réunions, organiser les déplacements (France, étranger) ainsi qu’apporter un appui à la Directrice générale des services adjointe
- Rédiger et mettre en forme des documents, réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et en assurer son archivage ;
- Piloter le flux des documents électroniques à la signature du Directeur général des services qui assure les fonctions d’ordonnateur et de représentant du pouvoir adjudicateur par délégation de la directrice générale,
- Assurer le soutien logistique (réservation de locaux, achat de fournitures) de l'activité du service,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (visiteurs),
- Apporter un appui aux responsables des divisions de la DGS (DAF, DSPI, DEL, DRH)
- Organiser des rendez-vous
- Effectuer des commandes de matériel ou fournitures de bureau.
Missions / Activités annexes :
- Assurer l’intérim de la cheffe de cabinet de la Directrice générale durant les congés, pour la gestion de l’agenda,
- Assurer l’intérim de l’assistante en gestion financière et budgétaire de la DGS, durant les congés, pour la gestion des engagements juridiques et des certifications de services faits,
- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues,
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs,
- Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.
Postes ouverts aux candidats :
- Fonctionnaire de catégorie C+ / B
- Agent contractuel ( emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable ) CDI possible après 2 ans de CDD
Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans
Date de prise de fonctions prévue : 01 / 06 / 2024 (pour assurer un recoupement avec l’actuel titulaire du poste)
Connaissances :
La connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus sur ce poste
Savoir-faire :
- Utilisation des logiciels bureautiques courants
- Recueillir, traiter et transmettre des informations
- Savoir anticiper, planifier les actions.
Savoir être :
- Sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence
- Capacité d’écoute, esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles, discrétion, sens de la confidentialité
Directeur des services techniques h/f (CDI)
Poste : Sous l'autorité du Directeur Général des Services,. Le Directeur des services techniques participe au processus de décision et à la définition de la ligne stratégique de la collectivité. Dans ce contexte, la Ville de Gargenville est à la recherche de son/sa Directeur (trice) des services tec...
Directrice - Directeur du Développement et des Partenariats H/F
Définir une « marque » en vue de renforcer la visibilité de la Fondation sur le marché de la philanthropie mondiale et européenne ; · Mettre en oeuvre les actions de levée de fonds définies dans la stratégie de la Fondation : objectifs, cibles (grands donateurs, mécènes, fondations, entreprises et a...
Directeur (trice) du Développement
Partenariats : Assurer des partenariats actifs avec les entreprises du secteur immobilier et animer le réseau des alumni. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Directeur(trice) du Développement pour intégrer notre Comité Exécutif (Comex) et contribuer activement à notre crois...
Assistant auprès du Directeur Général Adjoint du Pôle Attractivité (h/f) - (P 2024 02 441)
Assurer un suivi du tableau des instances du pôle en lien avec le Secrétariat général du pôle. Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Rédiger, le cas échéant, les or...
Juriste assistant placé auprès du procureur général près la Cour de cassation affecté au sein de la 2ème chambre civile de la Cour
Il travaille en étroite collaboration avec les magistrats et les agents du greffe pour concourir directement à la préparation des audiences par des recherches juridiques, des analyses juridiques et des synthèses des dossiers, au suivi des audiences et à la rédaction des décisions par la rédaction so...
Technicien du patrimoine bâti à la Direction des Services Techniques
Veiller au respect des pièces contractuelles des marchés publics dans l'exécution des travaux,. Connaissance des procédures budgétaires et des marchés publics,. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi S...
ASN/DTS/NB/Assistant(e)/gestionnaire à la Direction du transport et des sources (DTS) de l'ASN H/F
Le/ la titulaire, placé(e) sous l’autorité du chef du BCT et assurant des fonctions d’assistance des agents du BCT (8 agents), exercera les principales activités générales suivantes :. Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administr...
Apprentissage - Assistante, assistant de conservation de bibliothèque au sein des médiathèques franciliennes du groupe Caisse des dépôts (F/H)
Le COSOG CDC est une association loi 1901 chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de l'Établissement Public Caisse des dépôts sur les aspects sociaux et culturels à destination des agents de la Caisse des dépôts d'abord mais également des salariés des filiales adhérentes. Cette associa...
Juriste assistant placé auprès du premier président de la Cour de cassation affecté au sein du secrétariat général du premier président
Contribution au travail du cabinet du premier président sur ces sujets (tels que le Collège de déontologie des magistrats de l’ordre judiciaire, les commissions nationales de discipline des conseillers prud’homme et des juges des tribunaux de commerce, la liste nationale des experts, le Conseil cons...
Directeur.trice du pôle Gestion des déchets et Energie
Il/elle assure la production et le suivi des indicateurs sur le tri, la collecte et le traitement des déchets, et participe à l'élaboration du rapport annuel sur la qualité et le prix des services publics des déchets. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité hiérarchique du DGA Espace Public...