ASN/DTS/NB/Assistant(e)/gestionnaire à la Direction du transport et des sources (DTS) de l'ASN H/F

Description du poste

Le / la titulaire, placé(e) sous l’autorité du chef du BCT et assurant des fonctions d’assistance des agents du BCT (8 agents), exercera les principales activités générales suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs
• Accueillir des visiteurs
• Gérer les boîtes à lettres électroniques fonctionnelles (boîte courriel de l’entité) en traitant les courriels reçus, principalement en assurant leur enregistrement, leur diffusion interne ainsi que le classement informatique
• Traiter le courrier papier (arrivée et départ), en assurant leur diffusion (interne ou externe, papier ou électronique) ainsi que le classement informatique
• Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les courriers / courriels, les inspections, les autorisations et les événements significatifs (veiller à la qualité, à la cohérence des données, au traitement de données techniques ou administratives et d’enquêtes)
• Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant
• Organiser des réunions ou séminaires (groupes d’experts, exploitants, ) en présentiel et / ou visioconférence, préparer la salle de réunion, préparer ou reproduire les documents nécessaires à la réunion
• Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation
• Contribuer à la réalisation de documents de synthèse
• Gérer les moyens (commandes de fournitures, ordres de mission, états de frais, signalement de dysfonctionnements matériels )
• Assurer l’intérim de l’assistante du bureau de la radioprotection et des sources
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants
• Assurer le secrétariat du directeur de la DTS.

Le / la titulaire assurera le cas échéant des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASN :

• Assurer un premier niveau d’instruction des événements significatifs de transport et des déclarations d’activité des transporteurs, en lien avec les chargés d’affaires de la DTS
• Être en relation avec les exploitants ; assurer l’assistance des usagers internes et externes à l’ASN en les accompagnant dans l’enregistrement des données sur le téléservice de l’ASN https : / / teleservices.asn.fr /
• Publier les lettres de suite d’inspection et décisions sur le site Internet de l’ASN
• Participer à des réseaux (assistantes, )
• Exercer les missions d’assistant RH

Au sein d’une direction où la convivialité et l’esprit d’équipe sont de mise, le / la titulaire aura de nombreux contacts avec les charges d’affaires de la DTS, ainsi que le secrétariat général de l’ASN.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le / La titulaire participera, comme tout agent de l’ASN, au dispositif de gestion des situations d’urgence (en situation réelle ou d’exercice) et d’astreinte de l’ASN.

Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans.

Au bout de six années de services, l’agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé(e) sur la base d’un contrat à durée indéterminée.

Télétravail :

Le / La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il / elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’État. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Ce poste conviendrait à un(e) agent(e) disposant de capacité à s’adapter à des nouveaux outils informatiques et à de nouvelles missions portant sur le traitement d’informations.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : niveau Bac

Compétences attendues :

Savoirs ou connaissances :

• Environnement administratif
• Bureautique et outils collaboratifs
• Anglais

Savoirs faire :

• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• Savoir rendre des comptes
• Savoir rédiger
• Rechercher des données, des informations
• Savoir détecter des incohérences dans des données
• Travailler en équipe
• Organiser son activité en fonction des tâches à accomplir, de leurs échéances et des priorités
• Acquérir de nouvelles compétences, s’adapter à un environnement changeant

Savoir être :

• Sens du service public
• Aisance relationnelle
• Avoir l’esprit d’équipe
• Être autonome
• Être rigoureux
• Avoir le sens de l’organisation
• Être force de proposition

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé