Chargé de communication (H/F)

Description du poste :

L'apprenti(e) Chargé(e) de Communication Evénementielle s'inscrit dans la stratégie de communication globale de la collectivité.

Il / elle conçoit et met en oeuvre des actions de communication et des événements internes dans le cadre d'une stratégie événementielle favorisant le lien social, le partage de connaissances, le développement des pratiques collaboratives et d'une culture partagée.

Il / elle participe à l'ensemble des étapes des actions et évènements sur lesquels il / elle est associé(e).

Contribue au développement de la dynamique collective et participative :

• Participe à l'analyse de la culture interne et en tient compte dans ses stratégies de communication et ses actions
• Favorise le développement de pratiques collaboratives internes et promeut les outils qui y contribuent
• Met en relation les acteurs, favorise la création de communautés d'échanges et de partage

Détermine le besoin et élabore des préconisations :

• Participe à l'identification et au recensement du besoin de communication événementielle interne
• Préconise et rédige un plan de communication, un budget et un rétro-planning
• Détermine les outils (édition, intranet, audio / vidéo, etc.) et les moyens nécessaires (prestataires internes et / ou externes, salles, animations)

Conçoit, organise et participe à la réalisation de l'événement :

• Gère la relation avec le(s) public(s) cible(s) et les directions clientes et / ou partenaires
• Participe à la conception et mise en forme du contenu (intervenants, présentations, vidéos...)
• Réfléchit sur les concepts clés présentés lors de l'évènement
• Choisit et coordonne les prestataires internes et / ou externes
• Contribue à superviser les aspects scéniques, techniques et logistiques (sécurité, accueil, transports éventuels)
• Met en place un fonctionnement en mode projet et en participe à l'animation des équipes internes et / ou externes
• Rédige des briefs et cahiers des charges des prestataires et les éléments de langages des intervenants
• Participe aux appels d'offres et à l'analyse des réponses et aide à la sélection des prestataires

Mesure et suit les actions de communication :

• Établit des outils de mesure d'impact de l'événement et assure la restitution auprès de la hiérarchie, des directions clientes et le cas échéant auprès des prestataires et intervenants
• Élabore et gère des enquêtes quali / quanti
• Analyse les enquêtes et débriefs
• Communique les résultats de cet événement
• Suit et mesure le post-événement

Créé des contenus éditoriaux et visuels :

• Rédige certains contenus éditoriaux servant à promouvoir les événements
• Réalise certains supports graphiques utiles aux manifestations (PAO)
• Filme et réalise des vidéos de petit format (teasing, retour sur...)

Description du profil :

Technique :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Avoir une bonne rédactionnelle
• Avoir une sensibilité à l'ensemble de la communication
• Savoir travailler en équipe
• Avoir une pratique courante des logiciels de bureautique
• Connaître les grands principes de la chaine graphique et des outils de PAO, sensibilité graphique
• Prise de parole en public
• Connaitre les rudiments de la photographie
• Connaître les techniques évènementielles

Relationnel :

• Autonomie et polyvalence
• Force de proposition et prise d'initiative
• Rigueur et organisation
• Savoir gérer l'urgence et s'adapter aux contraintes spécifiques à l'activité (délais...)
• Savoir définir ses priorités
• Aptitude à l'animation
• Créativité et curiosité
• Sens de l'écoute et ouverture
• Bonne compréhension et reformulation des besoins
• Discrétion et solidarité professionnelles
• Compréhension de l'ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition) et observation des tendances
• Connaissance des stratégies de communication, de l'élaboration de plans de communication et des techniques et outils de communication

Manutention et aspects logistiques fréquents.

Permis B indispensable (déplacements sur les sites décentralisés du Conseil départemental, chez les prestataires, sur les lieux des manifestations, et d'autres institutions).