Responsable Administratif H/F

Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d'une centaine de filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.

Depuis 90 ans, il a pour vocation d'offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d'hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.

Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, le transport et la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle, le levage et transport exceptionnel et le lavage de l'intérieur de citernes poids lourds.

Notre filiale STRIEBIG Transport, est un acteur régional important et reconnu dans le domaine du transport routier de marchandise générale.

Le poste est basé à Hatten (67) au siège de l'entreprise.Vous êtes le garant de l'administration générale de la filiale et assurer la fiabilité et le suivi des indicateurs de gestion.

Vos principales missions sont les suivantes : GESTION RH : - Vous supervisez la paie et l'administration du personnel (dossiers du personnel, arrêts maladie / travail, médecine du travail)- Vous réalisez les recrutements, de la diffusion des annonces jusqu'à la sélection finale des candidats- Vous supervisez la conception et la réalisation du plan de formation- Vous vous assurez de la bonne application de la législation sociale et des règles Groupe- Vous gérez, en étroite collaboration avec les Managers et le Directeur de Filiale, les dossiers disciplinaires- Vous préparez les différentes informations et présentations liées au bon fonctionnement du CSE.

Vous gérez les élections professionnelles.- Vous dialoguez en permanence avec les salariés et les Managers et vous contribuez au bon climat social de l'entreprise.

Vous gérez, en étroite collaboration avec le Directeur de Filiale, les relations avec les autorités de contrôle et les administrations.

GESTION ET ADMINISTRATION- Vous supervisez la facturation clients de la clôture jusqu'au recouvrement- Vous gérez dans SAP les factures fournisseurs- Vous consolidez les éléments de gestion nécessaires à l'établissement du reporting mensuel- Vous analysez les coûts d'exploitation et alertez en cas de dérive- Vous supervisez les dossiers assurance et la gestion des documents administratifs obligatoires- Vous avez en charge le pilotage de la facturation clientSERVICES GENERAUX- Vous assurez l'intendance générale de la filiale et vous contribuez à la sécurisation du site.

• Vous assurez le suivi des vérifications réglementaires liées aux différents infrastructures du site.MANAGEMENT- Vous animez, encadrez et motivez une équipe de collaborateurs du service Facturation- Vous gérez l'équipe afin d'assurer la continuité de serviceQUALITE- Vous garantissez le respect des procédures QHSE, les obligations légales et réglementaires (élaboration, rédaction, diffusion, contrôle)- Vous mettez en oeuvre et animez le système de management QHSE.
• Vous traitez les non-conformités et coordonnez les actions d'amélioration.- Vous orchestrez le plan d'action QHSE annuel et en assurez le suivi- Vous mesurez la performance QHSE et pilotez les audits.

Le profil recherché : De formation Bac +5, et / ou vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire. La maîtrise de la réglementation générale transport serait un plus.

Vous maîtrisez MS Office, des connaissances du progiciel SAP sont vivement souhaitées.Vous avez le sens de l'analyse, de la confidentialité ainsi que l'esprit de synthèse.

Vous avez une expérience en management et vous êtes reconnu (e) pour vos qualités d'animation d'équipe.La maîtrise d'une langue étrangère (Allemand ou Anglais) sera un atout supplémentaire.

Votre package rémunération sera composé d'un salaire mensuel, d'une prime annuelle sur objectifs, d'une mutuelle attractiveVenez rejoindre un Groupe solide et en développement qui vous propose un poste motivant au sein d'une entité performante et à taille humaine !Si vous êtes intéressé par ce challenge, envoyez-vous votre CV et lettre de motivation !