GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Détails de l'offre

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Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande publique, sous la responsabilité

de la cheffe de service de la Commande publique, le / la gestionnaire de la commande publique gère les démarches administratives liées aux marchés en collaboration avec les juristes du service,

s'occupant des annonces publicitaires, des ouvertures de soumissions, de la préparation des documents d'évaluation, des communications aux candidats, et de la clôture des procédures.

De plus, il / elle est chargé / e de la gestion des contrats, des avenants et des déclarations de sous-traitance Missions / conditions d'exercice Accompagner les services dans la passation des contrats :

Assurer le traitement et le suivi administratif des contrats inférieurs à 40 000 € HT pour l’ensemble des services,

Gérer le suivi des contrats inférieurs à 25 000 € HT en cas d’absence du Responsable du Pôle Administratif et financier dans le service opérationnel.

Assurer la gestion administrative des procédures de marché :

Assurer les ouvertures de plis et élaborer les documents administratifs liés aux procédures de marché

PV ouverture, rapports et tableaux d’analyse)

Rédiger les courriers d’attribution, de rejet, de notification, d’information et de non-reconduction,

Assurer la transmission au contrôle de légalité et rédiger les avis d’attribution,

Assurer la gestion administrative pour les avenants, les nantissements et les actes de sous-traitance,

Assurer le secrétariat, les convocations notamment des CAO, le classement et l’archivage,

Tenir les tableaux de bord à jour, notamment lors des réunions de marché avec les directions.

Travailler en transversalité sur les dossiers du service :

Participer aux CAO,

Participer à titre exceptionnel, à la rédaction et à la gestion de marchés à procédure adaptée.

Assurer la mise à jour du site intranet sur la partie Commande publique Profils recherchés Titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie B ou C de la filière administrative (à défaut contractuel), une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

La connaissance des principes et méthodes issus de la réglementation sur les marchés publics, des stratégies d’acheteur et des techniques de la négociation serait également souhaitée.

La maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie Outlook) est attendue.

De réelles qualités relationnelles, le goût du travail en équipe, la rigueur, le sens de l’organisation, la discrétion et une disponibilité viendront compléter votre profil.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Régime indemnitaire + 13ème mois,

Participation mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CNAS,

Poste ouvert au télétravail jusqu’à deux jours / semaine.

Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTT