Secrétaire technique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La CC4V tire son identité et son énergie dans sa situation géographique.

Elle doit son nom aux 4 rivières qui la traversent : la Cléry, le Betz, le Loing, le Fusin. Aux portes de la région parisienne (100 km de Paris ou d'Orléans - 56 km de Nemours ou de sens - 15 km de Montargis), ce n'est pas par hasard que de nombreuses entreprises et particuliers décident de venir s'y installer.

Le confort de la ville à la campagne c'est ce que vous offre les 4 vallées alors venez découvrir tous ses atouts ! Dotées d'axes de communication structurants (A19 - A77, D2007, transilien) les 4 vallées font l'objet de déplacements réguliers notamment sur la capitale où de nombreux résidents travaillent.

Plus de 50 agents y travaillent, répartis sur le territoire communautaire.

Elle apporte de nombreux services à la population (centres de loisirs, des espaces jeunesse, Relais Petite Enfance ) et développe de nombreux projets de développement du territoire (développement économique, eau et assainissement, Gemapi, aménagement, urbanisme, mobilités, habitat.

Elle apporte de nombreux services à la population (centres de loisirs, des espaces jeunesse, Relais Petite Enfance ) et développe de nombreux projets de développement du territoire (développement économique, eau et assainissement, Gemapi, aménagement, urbanisme, mobilités, habitat...).

Suite à une réorganisation de la Direction des Services Techniques et Sports, nous recherchons un(e) Secrétaire technique qui sera placé sous la responsabilité de la Directrice des services Techniques et Sport.

L’agent suivra la gestion administrative courante des services et assistera la Directrice en lui apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice Missions administratives :

• suivi des temps annualisés de la direction,
• aide dans la rédaction de tout document administratif et la direction et de l'assistant de prévention,
• suivi des factures, des bons de commande et des subventions,
• Compte-rendu des commissions,
• suivi administratif du parc automobile.

Missions liées à la compétence sport :

• gestion des subventions clubs et associations sportives,
• gestion des plannings d'occupation des gymnases et autres structures,
• mise à jour des règlements intérieurs structures sportives,
• gestion des conventions d'occupation.

Missions liées aux travaux entretien :

• gestion des stocks produits et matériel d'entretien,
• gestion des stocks produits et matériel des piscines,
• suivi qualité ménage.
• Remplacement des agents d’accueil + régie piscines Profils recherchés PROFIL DU CANDIDAT

Logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet, ...).

Notions d'organisation et de gestion du temps.

Sens du service public

Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Discrétion, Disponibilité, réactivité, autonome

Sens de l’organisation

Rigueur et ponctualité

Savoir respecter et faire appliquer les consignes

Permis de conduire indispensable

POSTE-EMPLOI

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (C),

Poste à 35h sur jours - Basé à Ferrières-en-Gâtinais 22,5 jours de congés annuels.

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Actions sociales via le CNAS

Télétravail possible sur une journée par semaine.

Proposition d’une assurance prévoyance en interne et participation à la mutuelle santé labellisée