Assistant de direction (H/F)
Entreprise :
API MAZAMET recherche pour l'un de ses clients, d'Assistant(e) de Direction (H / F).
Conditions d'embauche :
Poste basé à LABRUGUIERE
Contrat proposé : Mission d'intérim
Période de mission : du 6 Mai au 22 Mai et du 03 Juin à mi-Novembre
Rémunération : 11.65euros brut de l'heure + IFM (10%) + ICP (10%
Horaires : 35h / semaine
Prise de poste : 6 Mai 2024
Les avantages de travailler avec nous !!
Paiement des IFM à chaque fin du mois (Indemnité de fin de mission 10% sup)
Paiement de ICP à chaque fin de mois (Indemnité de congés payés 10% sup)
Coffre-fort numérique
Partenariat avec le FASTT
Possibilité d'acompte par semaine
Paiement des salaires entre le 6 et le 8
Description du poste :
Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vos missions principales seront :
Accueil physique
Gestion du Standard téléphonique
Gestion des contrats entrants : faire signer les contrats à la présidence, renseigner dans la base de données les nouveaux contrats signés, et les mettre en déploiement
Etablissement de bon de commande sur SAGE
Etablissement de bon de commande sur EXCEL
Expédition de colis avec les transporteurs au national et à l'international
Expédition de colis à l'international
Organisation des déplacements (présidence, CODIR, équipes) - Réservation des déplacements (train, hôtel, vol)
Réservation de voiture de location
Gestion des mails entrants
Gestion du courrier entrant
Rédiger et envoyer des courriers
Description du profil :
Compétences et qualifications :
- Diplomé d'un BACou d'une formation dans l'assistanat administratif
- Expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Les maitres mots : confidentialité et rigueur.
Candidatez dès maintenant :
- Par mail :
- Par téléphone : 05.63.61.73.00
- En passant à notre agence : 1 quai Charles Cazenave 81200 MAZAMET
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