Alternance - Assistant/Assistante Relations Internationales F/H

Contexte

Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction Relations Internationales recherche un / une :

Assistant / Assistante Relations Internationales F / H

Ce que nous attendons de vous :

Gérer la base de données des partenaires internationaux, créer et mettre à jour les opportunités

Participer à l’édition de documents liés aux échanges d’étudiants / étudiantes internationaux / internationales

Mise à jour et harmonisation des slides de présentations des échanges et doubles diplômes pour les étudiants / étudiantes de formation initiale (PGE et BBA) et de formation continue (MBA)

Vérifier dans le logiciel de la direction Mobility online (MOL) les places d’échanges, les partenariats, les extractions pour contrôle de l’information, et valider également les places et vision du côté étudiant de la plateforme

Extraire les places d’échanges pour tous les programmes et mise en forme pour présentation aux étudiants / étudiantes sur document Word

Collecte et téléchargement des factsheet partenaires et fiches partenaires sur la plateforme MOL

Logistique lors des visites des partenaires académiques internationaux

Organiser et centraliser les documents et informations disponibles des partenaires internationaux

Site Web. Vérifier et mise à jour les informations partenariats et des programmes, et sur les brochures PGE, BBA, MBA

Soutien potentiel pour la prise de contact et rdv pour les conférences à l’international

Être en lien avec nos partenaires via nos International Managers, établir des bons de commande et faire le suivi de la facturation

S'approprier le contenu des programmes académiques de l’école et de la mécanique des échanges

Ce que nous recherchons :

De formation Bac +3 minimum

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment Excel)

Vous parlez un anglais courant

Vous êtes doté / dotée d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse

Vous êtes connu / connue pour votre excellent relationnel, votre autonomie et votre esprit d'équipe

Vous êtes organisé / organisée, rigoureux / rigoureuse, autonome et polyvalent / polyvalente

Votre excellent relationnel, votre sens du travail en équipe et votre réactivité font de vous le / la candidat / candidate idéal / idéale

La connaissance d'une langue étrangère (espagnol, allemand, chinois, ...) est un plus

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les an)

Basé / Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus