Assistante de direction H/F (1)
Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Description du poste et profil recherché
Ltd est un cabinet de recrutement et une agence d'intérim notamment spécialisé dans le secteur mode et Luxe.
Poste et missions :
Nous recrutons pour le compte d'un grand groupe de renom.
Vos principales missions seront :
Ø Assistanat en binôme
o Gestion des mails
o Gestion et suivi de l'agenda
o Gestion logistique des déplacements en France et à l'étranger
o Organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes (prise de contact, réservation de salle si nécessaire, préparation du dossier)
o Traitement et classement du courrier entrant et sortant
o Rédaction de courriers
o Classement, archivage
o Filtrage téléphonique
o Accueil des visiteurs
o Veille en cas d'absence
o Suivi et validation des factures
Ø Gestion des dossiers / suivi
o Rester en relation directe avec les directions concernées pour chaque rendez-vous / déplacements
o Suivi des dossiers pour chaque déplacement
o Communiquer / rester informé(e)
o Relation étroite avec les Assistantes (Cabinet de la présidence, Direction générale, Directions internes )
Profil recherché :
Doté(e) d'un sens élevé de réactivité, d'anticipation et d'autonomie, vous savez travailler en binôme, êtes flexible et avez une réelle capacité d'adaptation.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie, et avez le sens du service.
Votre bonne présentation et aisance à l'oral, votre parfaite maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (pack office ) ainsi que votre excellent relationnel, vous permettront de performer dans ce poste.
- Anglais (lu, écrit, parlé
Assistant de direction/Assistante de direction
Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l’information (annuaire, organigramme, liste de diffusions…). Nous recherchons une personne motivée, capable de s’adapter rapidement et de contribuer activement à la réussite de notre délégation régionale. Assur...
Assistant de direction/Assistante de direction H/F
L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire afin de faciliter la perman...
Assistant de direction/Assistante de direction
Gestion de la logistique et coordination de l'agenda des 2 dirigeants : prise de rendez-vous, planification et organisation des déplacements, hébergements, repas. En rejoignant notre client en tant qu'assistant de direction (h/f), vous aurez l'opportunité de collaborer directement avec les 2 fondat...
Assistante de direction marketing (H/F) (Basé à Boulogne-Billancourt)
Le poste de Assistante de direction marketing (H/F). Assistante de direction pour assister la Direction marketing. Vous êtes Assistante de direction, rattaché(e) à 3 Directrices, vos. Vous faites de la gestion de budget et aimez la polyvalence. ...
ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de direction. Les tâches principales incluent la réponse aux appels d'offres, la création de book pour les candidatures, la gestion administrative de l'agence, la préparation des pièces comptables pour envoi à une société extérie...
Assistante de direction a temps partiel (H/F)
Le poste de Assistante de direction a temps partiel (H/F). Gestion des commandes de fournitures et gestion des stocks. Mon client, un cabinet d'avocats recherche son assistante de direction. Vous êtes Assistante de direction vos missions seront:. ...
Assistante de Direction
Au sein de la direction des Services Techniques, vous assurez les tâches et missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du directeur des services techniques et des responsables de service, en veillant à l'applicatio...
Assistante de direction liée aux formations, aux scolarités et à la relations usagers
Savoir communiquerGérer les conflitsEffectuer une analyse des besoins des servicesConcevoir des tableaux de bordÉvaluer des compétences et détecter des potentielsCréer les conditions favorables à un entretienAnalyser les documents budgétairesRédiger des notes administratives et des documents de synt...
Assistante du service de la sécurité et de l'hygiène et de la direction de l'urbanisme (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Assistante du service de la sécurité et de l’hygiène et de la direction de l’urbanisme (H/F). Enregistrement, numérisation et traitement administratif des dossiers de demande d'autorisation de travaux et des demandes de man...
Assistante de Direction Confirmée - Montreuil H/F
Mission 2 </strong>: Responsable de l'optimisation des achats de ressources externes pour la filiale :</p><p><br>- Responsable de toute la chaine de gestion de cette mission, depuis la demande en amont jusqu'au paiement du prestataire en aval, et en particulier :<...