Assistant de direction/Assistante de direction
En tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la direction. Vos missions consisteront à :
- Assurer le secrétariat de la déléguée régionale
- Assister la déléguée régionale et son adjointe dans les domaines de la gestion administrative et financière.
Ce que vous pouvez attendre de nous :
- Tenir l’agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses déplacements pour assurer une fluidité dans l’organisation.
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l’information (annuaire, organigramme, liste de diffusions )
- Organiser / participer à des évènements (séminaires de la délégation...).
- Préparer, organiser et participer à des réunions. Réaliser les comptes rendus,
- Gérer le budget et les dépenses de la Délégation (missions des agents, fournitures, réception de matériel informatique, etc.).
Ce que nous pouvons attendre de vous :
- De formation Bac +2, (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME / PMI ou autres), vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire
- Une connaissance du secteur public serait appréciée
- Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
- Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d’un très bon niveau d’orthographe, un niveau professionnel en anglais est apprécié.
Assistant de direction/Assistante de direction
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Assistante de Direction H/F
Assistant travaux (H F) Poste à pourvoir en CDI sur Wissous puis à Villejuif (à partir de l'été.. Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une..