Assistant de direction/Assistante de direction
Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H / F :
Missions :
En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidat
contribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.
Accueil et gestion des agendas
- Gestion de l’agenda de la Direction Générale
- Gestion des réunions de la Direction Générale
Correspondances
- Ouverture et répartition du courrier
- Rédaction et mise en forme de courrier ;
- Suivi du circuit de certains documents : factures, courriers ;
- Classement physique et numérique ;
- Gestion et organisation des dossiers numériques et papiers partagés ;
- Suivi et ajustement de la forme des documents internes reçus.
Appui à la coordination des services
- Préparation de l’agenda des différents services (suivi des dates d’échéances,
- calendriers, relance pour l’obtention des documents) ;
- Préparation de l’ordre du jour des réunions
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus ;
Appui à l’organisation de la direction générale adjointe
- Suivi de la liste des contacts ;
- Commande de matériels.
- Gestion des déplacements (réservation des billets, hôtels, repas et notes de
frais )
Différentes missions annexes selon les sujets en cours
Profil recherché :
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d’une
expérience minimum de 7 ans à une fonction similaire.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la
messagerie
Organisation et gestion des priorités
Excellent niveau d'expression écrite et oral
Excellente présentation, relationnel et diplomatie
La maitrise de l’anglais courant est indispensable, une 2e langue étrangère est un
plus
Capacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement.
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Assistante de Direction
Liées au fonctionnement de la structure.Fonction Secrétariat de direction. Assurer l'accueil physique.. 1h par semaine Et vous BTS assistante de manager ou équivalentCompétences et connaissances..
[Apprentissage] Assistante-assistante de direction (F/H)
Missions et activités principales DESCRIPTION DE L'ENTITE La Direction de la Communication du mécénat.. Communication Corporate,. Politiques sociales,. Banque des territoires,. Studio média,. Réseaux..