Un(e) secrétaire de mairie itinérant(e)

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Eure-et-Loir

Recrute Un(e) secrétaire de mairie itinérant(e) dans le cadre de son service de proximité pour assurer la continuité du service public dans les collectivités qui le demandent.

Vous êtes chargé(e) de réaliser l'ensemble des missions relevant d'un poste de secrétaire de mairie. Vous serez également amenée à contribuer à la professionnalisation d'agents administratifs en place, principalement en matière budgétaire et comptable.

Missions ou activités Application des procédures administratives exécutées par les secrétaires de

mairie (conseil municipal, comptabilité, urbanisme, foncier, ressources humaines) - Enregistrer et traiter les dossiers prioritaires de

• la collectivité ; - Formaliser et exécuter les actes : délibérations, décision et arrêtés du maire, conventions ; - Préparer et exécuter les réunions : ordres du jour, dossiers préparatoires, comptes-rendu ;
• Instruire les dossiers d'Etat civil : respect de la règlementation, tenue des registres ;
• Gérer les dossiers des agents : arrêtés, avancement d'échelons ou de grade, déclaration

Application du processus de paie des agents et des élus (règlementation, confection, édition du bulletin de salaire). Etablissement

• du rapport social unique (RSU). Participation à l'élaboration des budgets locaux - Traitement des titres et des mandats ;
• Edition d'états budgétaires ; - Préparation des budgets locaux et des comptes administratifs ; - Instruction et suivi des marchés publics et des subventions.

Relations avec les partenaires extérieurs et les administrés - Liaison avec les autres services de l'Etat, les prestataires

de service ; - Accueil du public et activité courrier ; - Tâches de secrétariat ou de classement de dossier. Tutorat sur site en

accompagnement de prise de poste.

Profil recherché Savoir - Connaître l'environnement territorial ; - Connaître le cadre

réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ; - Connaître le statut de la fonction publique, les

règles d'urbanisme et d'état civil ; - Connaître et maîtriser la comptabilité publique et les nomenclatures (M14, M49, M57) ; -

Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ; - Connaître et maîtriser parfaitement

le processus de paie. Savoir Faire - Capacités d'analyse, de synthèse ; - Qualités rédactionnelles ; - Veille à la conformité au cadre

réglementaire des actes et dossiers administratifs ; - Maîtriser les techniques budgétaires et comptables ; - Maîtriser les outils

informatiques et les logiciels utilisés par les collectivités (BERGER-LEVRAULT, MILORD, MAIRIESTEM, CIVIL NET FINANCES) ; -

• Respect des délais réglementaires ; - Savoir rendre compte à la hiérarchie. Savoir Être - Sens du service public - Sens du relationnel ;
• Sens de la pédagogie ; - Sens de l'initiative, de l'organisation et de la simplification ; - Autonomie ; - Neutralité et objectivité ; -

Discrétion. - Expérience de 5 ans minimum souhaitée dans un poste d'agent administratif polyvalent ou de secrétaire de mairie ; -

Maîtrise de l'outil informatique (pack Office) et des processus de dématérialisation ; - Maîtrise a minima des logiciels métiers

BERGER-LEVRAULT et MILORD ; - Permis B en cours de validité et véhicules personnel obligatoires.

Informations complémentaires Contraintes - Mobile, vous êtes amené(e) à vous déplacer dans différentes

collectivités sur l'ensemble du territoire Eurélien afin d'assurer vos tâches.

CV et lettre de motivation à envoyer au CDG28, Pôle A.E.T 9, Rue Jean Perrin 28600 Luisant ou à