ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Dans le cadre d'une association de 220 producteurs des Hauts de France pour la livraison de légumes surgelées pour un industriel Belge basée à Comines France

Vous aurez en charge d'accompagner le Président de cette association dans toutes les démarches administratives :

• Rédiger les comptes-rendus des conseils d'administration, des commissions mixtes et des réunions techniques avec l'usine
• Réceptionner les projets d'emblavement des producteurs adhérents à l'OP
• Réceptionner les contrats de surface des légumes des producteurs
• Réceptionner les fiches d'emblavement des parcelles semées
• Réceptionner les fiches de culture, vérifier leur pertinence sur logiciel ISAGRI
• Rédiger le suivi hebdomadaire des différentes cultures d'un point de vue technique et économique qui seront transmis par le chargé de mission ou bien les chefs de plaine de l'usine
• Assurer le suivi de l’OP (tableaux de bord administratifs, techniques et financiers)
• Accompagner le chargé de mission dans l’élaboration des dossiers de subvention (programme opérationnel) en lien avec les différentes activités de l’OP
• Synthétiser les résultats techniques des différentes cultures
• Synthétiser les résultats économiques par type de cultures
• Au cours de la récolte pour tenir à jour le programme opérationnel
• Après la récolte dans le but d’indemniser les producteurs
• Vous serez associé en tant qu'assistante administrative à la négociation avec le conseil d'administration et l'usine au cours de commission mixte à la synthèse des résultats financiers sur EXCEL des producteurs pour chaque type de légumes (épinards, pois de conserve, haricots et maïs doux )
• Vous accompagnerez le chargé de mission de l'usine pour établir une pré facturation des légumes au producteur avant la version définitive de l'usine
• Vous serez donc en lien étroit avec :
• Le président de l'association
• En permanence avec le chargé de mission et les chefs de plaine de l’usine pour être informé de ce qui se passe sur le terrain,
• Le directeur de l’usine
• Plus occasionnellement avec les producteurs
• Et aussi les organismes professionnels de la filière tels que UNILET, Cenaldi

Bac+2. Compétences informatiques (bonne maîtrise de Word et Excel) et administratives.

La connaissance du milieu agricole est un plus, grande autonomie,

Sens du relationnel développé. Disponibilité durant la récolte