Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent
L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents.
Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence- Alpes-Côte d’Azur, elle rassemble près de 1000 membres actifs (préfets, sous-préfets, IGA et hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur).
LES MISSIONS qui vous seront confiées :
- Organiser les élections du conseil d’administration
- Étude sur la mise en place de votes électroniques pour les élections du conseil d’administration
- Collaborer aux tâches dévolues au secrétariat permanent au quotidien : diffusion d'informations, renseignements / réponses écrites et orales aux membres, enquêtes, mises à jour de documents, actualisation de la base de données
- Préparer les réunions du bureau (16 membres), du conseil d'administration (37 membres) et les diverses réunions de travail internes, rédiger les comptes rendus
- Rédiger certains projets de courriers soumis à la signature du président de l'association
- Organiser des Rencontres de Noirmoutier qui sont bimestrielles
- Coordonner les contributions de la lettre électronique interne bimestrielle Le Chêne et l’Olivier , rédiger certains articles ainsi qu’actualiser le site internet et communiquer sur les réseaux sociaux
- Mettre en place les rencontres régionales et tous événements à venir en 2024 (journées d’accueil des nouveaux hauts fonctionnaires, rencontres, etc.)
- Faire progresser la mission archives de l’association en lien avec le chef de la mission des Archives de France du ministère
PROFIL
De formation supérieure type Sciences Po, Sorbonne ou Assas, vous êtes intéressé(e) par les politiques publiques, l’action territoriale de l'État et les différents domaines d'activité du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer.
Vous aimez travailler en équipe et disposez de réelles capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles. Vous êtes extrêmement rigoureux(se), réactif(ve) et très à l'aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux.
Le secrétariat permanent est une petite équipe, composée d’une responsable, cadre du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, d’un secrétaire de rédaction de la revue Administration, d’un assistant administratif ainsi que de 3 stagiaires.
PERSPECTIVES
- Tutorat, aide et accompagnement professionnel,
- Possibilité d'effectuer un stage en préfecture et / ou dans une autre structure publique.
PÉRIODE DU STAGE (TROIS PÉRIODES POSSIBLES)
Du 1er juillet 2024 au 31 décembre 2024
Du 1er aout 2024 au 31 janvier 2025
Du 1er septembre 2024 au 28 février 2025
LIEU DU STAGE
Le bureau permanent est localisé à l’adresse suivante :
ACPHFMI
Ministère de l’Intérieur
11 rue des Saussaies
75 008 PARIS
Contacts : Juliette BOUCHERON
Cheffe du secrétariat permanent
ASSOCIATION DU CORPS PRÉFECTORAL ET DES HAUTS FONCTIONNAIRES DU
MINISTÈRE DE L’INTÉRIEUR
Courriel : [email protected]
Chargé de Mission auprès du Directeur Général H/F (CDI)
Sa bonne compréhension des enjeux lui permet de se positionner en support de la Direction Générale, de travailler les réponses aux courriers et de préparer les bilans à soumettre aux membres du Conseil d'Administration. Poste : Dans une optique de renforcement de ses équipes, rattaché au Directeur G...
Chargé de Mission Livraison - Services Médicaux (H/F) - A pourvoir dès maintenant
Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. ...
Apprenti(e) Chargé de mission valorisation dispositifs athlètes et clubs jop
Suivre les bénéficiaires des aides « Yvelines Terre de Sport » : 20% Mettre en œuvre les éventuels partenariats au regard du sens des manifestations soutenues et des conventions, Assurer le lien avec les bénéficiaires pour une valorisation du Département et le respect de leurs obligations, Communiqu...
Chargé de mission SI opérateurs H/F (CDD) (Basé à Paris)
Une mission au service des Départements de la Direction du Numérique (mise en relation des acteurs concernés, co-élaboration d'orientations technologiques, coordination des sujets SI OT / GI en lien avec le PTN) :. Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteu...
Chargé de mission Parcours et projets Clients H/F (CDI) (Basé à Nanterre)
Vous intégrez le service Parcours et Projets Clients en charge d'adresser les fondamentaux du métier sur 2 axes : l'acculturation et l'animation de l'expérience client dans les équipes de la Direction métier, et l'amélioration des parcours clients. Au sein de la Direction Individuelles Epargne Retra...
Chargé de médiation et développement des publics F/H
Médiation auprès des publics : Participe à la mise en oeuvre de la politique de développement des publics définit par la directrice et la responsable du pôle des publics de l'Abbaye de Maubuisson (scolaires, périscolaires, groupes adultes, très jeune public, public individuel, familles, entrepreneur...
Juriste assistant placé auprès du procureur général près la Cour de cassation affecté au sein de la 2ème chambre civile de la Cour
Il travaille en étroite collaboration avec les magistrats et les agents du greffe pour concourir directement à la préparation des audiences par des recherches juridiques, des analyses juridiques et des synthèses des dossiers, au suivi des audiences et à la rédaction des décisions par la rédaction so...
R/133 - Chargé(e) de mission communication print F/H
Placé sous l'autorité du directeur de la communication et du chef du service Création et Evénementiel, le/la chargé(e) de mission communication rejoindra la Direction de la Communication, composée de 19 agents. Le poste de chargé(e) de mission communication s'intègre dans un des deux services de la ...
Chargé de mission Arrivées Départs FCC Coordinateur (H/F) à pourvoir le 3 juin
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargée de : . ...
Charge De Controle Permanent (f/h)
Missions :o Réaliser les contrôles permanents de 2ème niveau conformément au plan de contrôle permanent de la banqueo Piloter la réalisation des contrôles permanents de 1er niveauo Participer à la mise à jour du plan de contrôles permanents de 1er et de 2ème niveau en identifiant les zones de ...