Assistant commercial (H/F)

Entreprise :

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles).

Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. industrie de la parfumerie, un assistant commercial grand export H / F.

Description du poste :

Traitement des offres et des commandes : - Communique (tel / mail), traite et exploite des demandes des clients, agents, filiales, bureaux.

• Traite les demandes de ré échantillonnage, crée les courriers d'offre et vérifie les coefficients. - Assure le suivi des projets (briefs) en cours en relation avec les commerciaux et l'Evaluation.
• Intervient auprès des différents services internes de l'entreprise pour assurer le suivi des demandes d'offres. - Traite les commandes (réception sur boite mail, contrôle, saisie, suivi production, expédition et archivage).
• Traite les demandes de documents techniques auprès du service des Affaires Réglementaires. - Enregistre les réclamations des clients.
• Enregistre et met à jour le fichier client.Expéditions grand export : - Rédige et diffuse : courriers, fax, e-mail, documents à établir manuellement (certificats d'origine, d'hygiène, pro formas, etc.
• et à faire viser par des prestataires de service extérieurs (CCI ET Bureau d'Hygiène ET ambassades). - Prépare les listes de colisages et déclarations de matières dangereuses.
• Adresse des demandes de cotation auprès du responsable logistique. - Traite les crédits et remises documentaires. - Contrôle les factures des transitaires par rapport à la demande de cotation et contrôle la bonne réception des EX1 puis transmet le bon à payer au service finances.
• Assure le suivi des EX1 auprès des transitaires. - Organise les réservations aériennes et maritimes pour les départs des commandes.
• Organise les visites d'inspection des sociétés de surveillance (bureau Véritas).Organisation des rencontres commerciales : - Organise les visites de nos clients et agents et en assure la logistique.
• Prépare les voyages des commerciaux. - Assure la liaison avec les filiales et agents

Description du profil :

De formation supérieure en commerce international ou équivalent, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste simialire.

Vous connaissez le grand export et les règles afférentes. Vous parlez anglais couramment. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes autonome, organisé et proactif. Conditions : Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche Salaire négociable selon expérience