Mission
Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,
- Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système,
- Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée,
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
- Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
- Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices,
- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
- S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,
- Accueil clients et livraison administrative des véhicules.
Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion. Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.
Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution. Aptitudes :
- Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.
Assistant Administratif Et Commercial H/f
Suivi et contrôle des commandes Internet et téléphoniques. Réception et saisie des commandes dans le logiciel commercial. Accueil téléphonique et physique. Relation avec la clientèle et la production. ...
Assistant recrutement et administratif (H/F) en alternance
Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires ; . Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la gestion administrative (saisie des fiches candidats et fiches clients) ; . Effectuer la présélection téléphonique des candidats et intérimaires ainsi que les entretiens...
Alternance Assistant Administratif Immobilier - Marseille (F/H)
Alternance Assistant Administratif Immobilier - Marseille (F/H). Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. ...
Assistant administratif et commercial (H/F)
Vos principales missions pour ce poste :\n? Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux,\n? Assurer le classement et le traitement administratif et la gestion des dossiers clients\n? Effectuer le classement des dossiers,\n Diplômé(e) d'un Bac +...
Alternance Assistant commercial sédentaire H/F - Marseille (F/H)
ISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternancePionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketin...
ALTERNANCE - Assistant Administratif et Evénementiel Siège (F/H)
Coorganiser les évènements internes et externes du département, en distanciel et en présentiel (sélection et réservation de lieux, recherche et coordination de prestataires, gestion du budget…) ;. ALTERNANCE - Assistant Administratif et Evénementiel Siège (F/H). Vous excellerez et vous épanouirez da...
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
Rémunération : A partir de 13€/HCe poste vous intéresse ? Vous souhaitez rejoindre une petite équipe bienveillante et appréciez le contact avec les clients ? Ce poste est sûrement fait pour vous ! Postulez dès maintenant ☺Nos avantages si vous nous rejoignez :Un accueil chaleureux - un suivi personn...
Assistant comptable et commercial (H/F)
Votre profil :Vous apprenez vite ? Vous êtes réactif et investi ? Vous avez des notions de comptabilité et/ou une expérience dans le recouvrement ?Vous faites état d'une expérience significative dans la relation clients et dans l'administratif ?Ce poste d' Assistant comptable et commercial (h/f) est...
Assistant(e) commercial et événementiel
Assistant(e) commercial et événementiel en alternance. Manager du développement Commercial en Alternance. Suivi et assistance des clients avant, pendant et après l'événement. Vous avez la fibre commerciale et faites preuve de pro-activité. ...
Alternance - Assistant Iconographe et Documentaliste F/H
Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l’excellence, le courage et l’optimisme. Vos missions viendront en soutien de l’activité de ce pôle et vous participerez, entre autres, aux différents projets d’exposition et d’édition à...