Assistante de gestion

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Pour développer l’usage du vélo, la Communauté d’Agglomération Melun Val de Seine a défini, dans le cadre de son schéma directeur des liaisons douces, des priorités d’aménagements visant à développer rapidement son réseau cyclable et à améliorer la continuité des itinéraires existants.

Ces aménagements, programmés à court et moyen termes, doivent permettre de faciliter les conditions de déplacements à vélo, mais également d’encourager la pratique quotidienne de ce mode de déplacements, conformément aux orientations du Plan de Déplacements Urbains de la Région Île-de-France en cours de révision et de la loi n 2019-1428 d’Orientation des Mobilités du 24 décembre 2019.

Au regard des attentes exprimées et des besoins identifiés sur l’Agglomération, l’importance de développer les modes actifs a été réaffirmée dans le projet de territoire Ambition 2030 , afin de répondre à l'enjeu de mise en œuvre des conditions d’une mobilité durable et performante.

L'agent sera sous la responsabilité du responsable de la Mobilité au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement du Territoire, tourisme et enseignement supérieur.

Missions / conditions d'exercice MISSIONS ET ACTIVITÉS

Gestion administrative et la coordination du projet de la Mission Vélo :

oAssurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (notes, rapports de présentation, décisions, délibérations, conventions...)

oÉlaborer les conventions (Département / Etat / Région / VNF / opérateurs privés ) liées à l’activité de la mission vélo et assurer leur suivi

oÉlaborer les courriers et l’envoi des dossiers Loi sur l’Eau, les permis d’aménager, de démolir, de permission de voirie, de panneaux de chantier

oMettre à jour les documents opérationnels (tableaux de bord notamment financiers, tableau de suivi par projet, ...) et assurer le suivi et la coordination administrative

oRédiger des dossiers de demande de financements (subventions Europe / État / Région / Département ), élaborer et suivre les dossiers de subvention correspondants

oGarantir le suivi des procédures et décisions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Mission Vélo

oVenir en appui aux techniciens dans les différentes tâches (courriers, notifications, )

oOrganiser et planifier des réunions

oProcéder au tri, classement et archivage de documents

Gestion financière de la Mission Vélo :

oÉlaborer, en lien avec le responsable du service, le budget et assurer le suivi de son exécution (tableaux de suivi budgétaire, mise à jour de la fiche PPI, ...)

oAssurer la saisie du budget, les demandes d’engagement sur AP, la saisie des engagements et bons de commande, l'édition de bons de commandes, leur suivi, et procéder au traitement des factures

oSaisir et assurer le suivi des ordres de service de démarrage, des EXE 2 et des PV de réception

oSuivre le versement des recettes et veiller aux délais de caducité des subventions (demandes d’acomptes et solde des subventions d’investissement)

oVeiller au suivi des marchés et consultations engagées

Gestion foncière de la Mission vélo :

oAssurer la rédaction et la diffusion des courriers aux riverains, avec notamment, proposition de plan de division parcellaire

oOrganisation des réunions avec les différents partenaires et les différentes communes pour les acquisitions foncières

oAssurer la rédaction et la mise en forme des actes administratifs pour les acquisitions de parcelles et les éventuels arrêtés de délégation de signature des élus

oConstitution du dossier pour la signature de l’acte administratif relatif aux acquisitions auprès des différents notaires

oPrise de rendez-vous avec les parties pour signature des actes de vente

oMettre à jour les documents opérationnels (tableaux de bord)

Conditions d'exercice et sujétions : Temps complet du lundi au vendredi, possibilité de présence certains week-ends en cas de manifestations Profils recherchés QUALIFICATIONS ET NIVEAUX D’EXPÉRIENCE

• Formation en assistanat de direction
• Nombre d’années d’expériences : entre 2 et 5 années

Savoirs

oConnaître l’environnement des collectivités locales

oConnaître les principes de base des finances publiques locales et de la commande publique

oConnaître les marchés publics de travaux et de maîtrise d’oeuvre

oConnaître le cadre réglementaire, le financement et les principes d’organisation des politiques vélo

Savoir faire

oQualités rédactionnelles

oEsprit de synthèse

oMaîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

oGestion des priorités

oPlanification et suivi des dossiers

oFaculté à organiser des réunions

oSavoir rendre compte

oArchivage et gestion des données (RGPD)

Savoir-être

oDisposer d’un très bon relationnel

oSens de la communication

oÊtre autonome et rigoureux

oSens de l’organisation

oDisponibilité

oAdhérer à la charte des valeurs de la CAMVS

oPonctualité

oEsprit d’équipe

oRespecter les obligations de discrétion et de confidentialité