Assistant accueil (H / F)

Entreprise :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Association qui réalise les rêves des enfants gravement malades. Un Assistant administratif (H / F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor / Bac+3).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs ; Réception des livraisons et leur contrôle ;Courrier : tri du courrier le matin et distribution - affranchissements l'après-midi ;
• Gestion de l'agenda électronique interne de l'Association ;
• Communication auprès des services de l'accueil de l'immeuble des rendez-vous des visiteurs ;
• Vérification des factures d'affranchissements de La Poste ;
• Tenue du stock de fournitures et établissement des commandes pour validation par le responsable. Recherche des meilleurs prix et vérification des factures des fournisseurs ;
• Mise à jour des listes internes : listes des salariés et bénévoles, organigramme, trombinoscope, listes de diffusion Outlook, etc. ;

Mise à jour du registre des bénévoles

Gestion de la boite mail

Travaux de secrétariat pour la direction administrative et financière et la direction juridique et sociale

Ponctuellement soutien aux autres équipes de l'association

Description du profil :

Tu es en Bac+2 GPME, tu souhaites rejoindre une association qui réalise les rêves des enfants et des adolescents gravement malades?Tu as l'envie d'apprendre et de te former, Tu est Dynamique, jovial et motivé ? Poste basé à Bordeaux Parris 14eme Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !