Assistant de gestion financière et administrative (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Descriptif de l'emploi Assistant de gestion administrative et financière sous l'autorité territoriale.
- Relations avec les autres services
- Relations avec le comptable public
- Relations avec les fournisseurs
- Échanges quotidiens au sein du service
- Relations vie locale : usagers- associations, écoles... Missions / conditions d'exercice Collabore aux missions suivantes :
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
Réaliser les documents comptables et budgétaires
Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Assurer la gestion de la paie
Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics
Activités principales :
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements )
Rédiger les documents nécessaires au débat d’orientations budgétaires
Instruction des dossiers de demandes de subventions
Suivi budgétaire et comptable :
Suivre l’exécution du budget
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Gestion de la paie :
Collecter les éléments permettant le calcul de la paie
Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement
Contrôler les états de paie et les charges sociales
Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
Assurer le paramétrage du logiciel si besoin
Élaborer les soldes de tout compte et les attestations
Instruction et suivi des marchés publics
Gestion des stocks
La tenue des régies d'avances ou de recettes
Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers Profils recherchés SAVOIRS :
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtrise de la nomenclature comptable
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
- Fonctionnement d'une trésorerie publique
- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
- Juridictions financières
- Comptes de résultat et comptabilité analytique
- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir les procédures relatives à la paie
- Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
- Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
- Maîtrise des logiciels spécifiques
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
- Capacité à alerter l’Autorité territoriale
Chargé d'opérations voies vertes et de gestion foncière et locative (H/F)
Avantages :<br>Régime indemnitaire + prime annuelle<br>Compte Epargne Temps<br>Titres restaurants<br>Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)<br>Comité de gestion des &...
Assistant.e Technique projet Exploitation réseaux AEP Basse-Terre – Assistance technique Etat pour le Syndicat Mixte de Gestion de l’Eau et de l’Assainissement de Guadeloupe (H/F)
Basse-Terre dans toutes les difficultés quotidiennes de l’exploitation ;• contribuer au maintien de la continuité de la distribution de l’eau potable et à l’organisation maîtrisée des tours d’eau solidaires ;• proposer des ajustements nécessaires à l’optimisation de l’organisation de l’exploitation ...
Alternance - Assistant Comptabilité et Gestion F/H
Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités. Une bonne organisation et de la précision seront requise ...
Assistant gestion de projet (H/F)
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons ...
Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable (H/F)
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes de l’armée de Terre (régiment, état-major, administration). ...
Stage - Assistant Directeur De Projet Territoires Intelligents Et Durables (f/h)
Etudiant(e) en école d’ingénieurs, tu disposes de connaissances dans les domaines des systèmes numériques urbains et bâtimentaires permettant un monitoring de l’énergie et des ressources notamment en eau, la rénovation énergétique des bâtiments et le développement des énergies renouvelables et poten...
Assistant contrôle de gestion - Débutant H/F
Valorisation, gestion des avenants et suivi des réalisations sur RFS (Requête Formelle de Services) , aide des opérationnels pour leurs devis / offres commerciales (Outil SAP), - Préparation et participation active au processus de clôture mensuel et de fin d'année : échéanciers, charges à payer, con...
Assistant Gestion de Collection Œuvres d’Art F/H - Stage
En tant qu’assistant à la régie des collections d’œuvres d’art, vous aurez pour principale mission l’indexation des œuvres d’art et du mobilier de designer de la Maison Dior en France et à l’étranger. Vous développerez des compétences de gestion de projet et de coordination, en plus de qualités de c...
Chargé d'opérations voies vertes et de gestion foncière et locative (H/F)
Il devra également mettre en œuvre la gestion locative du patrimoine bâti et non bâti, assurer les prises à bail, la constitution de servitudes et la sécurité juridique des contrats et en suivre l’exécution. Rédige les rapports soumis à la commission permanente et les actes de transfert de propriété...
Assistant Contrôle de Gestion (H/F) en alternance
Assistant(e) Contrôle de Gestion en alternance. Opérations quotidiennes du service de contrôle de gestion : facturations diverses, corrections ;. Analyse des résultats et des écarts ;. Mise en place des nouveaux outils de gestion ;. ...