Un secrétaire scolaire / une secrétaire scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps non complet, 30h8 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La Ville de Saint-Denis recrute un secrétaire scolaire / une secrétaire scolaire pour la Direction de l'éducation.

Il ou elle devra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou le la collectivité ;

suivre les dossiers administratif et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

• Missions / conditions d'exercice Effectuer les activités courantes du secrétariat ; effectuer le pointage du personnel des écoles ;
• gérer le stock des produits d'entretien destinés au nettoyage des bâtiments ; effectuer les demandes d'intervention auprès de la DTP et de la DPEG ;
• effectuer l'accueil téléphonique et physique ; vérifier le bon déroulement des activités périscolaires lors d e la pause méridienne ;
• assurer le pointage des intervenants ; contacter les parents et la DPEG en cas d'absence d'un animateur temps périscolaire ;

contribuer à la constitution des groupes d'activités éducatives ; appliquer le protocole d'urgence en cas d'accident ou de maladie.

Profils recherchés Niveau V (CAP / BEP) ou une qualification équivalente, ou une expérience affirmée dans l’un des domaines concernés.